Confimprenditori ricerca una persona organizzata, proattiva e orientata al servizio, capace di gestire reception, segreteria e agenda appuntamenti, con solide competenze informatiche. Responsabilità
Accoglienza competente di visitatori, professionisti, partner (in sede e telefonicamente).
Pianificazione e gestione agenda appuntamenti (riunioni interne/esterne, call, aule corsi, sale riunioni).
Redazione, impaginazione e archiviazione di documenti (verbali, lettere, report, presentazioni).
Supporto amministrativo di base: preventivi/ordini.
Coordinamento logística meeting ed eventi (inviti, iscrizioni, materiali, hospitality).
Aggiornamento database/CRM, anagrafiche e rubriche; gestione scadenze e promemoria.
Interfaccia operativa con professionisti esterni (es. avvocati, commercialisti, collaboratori, partner) e servizi tecnici.
Piccola comunicazione operativa: avvisi, circolari, newsletter interne. Requisiti essenziali
Esperienza in ruoli di front office e segreteria organizzativa (almeno 5 anni).
Ottime doti relazionali e telefoniche; cura dell’immagine e del tono professionale. Competenze informatiche
Pacchetto Office/Google Workspace (Word/Docs, Excel/Sheets, PowerPoint/Slides).
Gestione calendari condivisi (Outlook/Google Calendar).
E-mail/PEC e protocollazione digitale.
Basi di CRM.
Rapidità di battitura, precisione ortográfica, attenzione al dettaglio. Organizzazione del lavoro, gestione priorità, rispetto delle scadenze. Italiano scritto e parlato impeccabile. Requisiti graditi (plus) Dimestichezza con strumenti di videoconferenza (Meet, Zoom, Teams) e webinar. Copy semplice per avvisi/newsletter; basi di Canva o suite gráfica light, Brevo. Soft skills che cerchiamo Empatia e orientamento al rapporto con professionisti e uffici. Problem solving e iniziativa (anticipi i bisogni, non solo li gestisci). Affidabilità, riservatezza, rigore nella gestione documentale. Flessibilità, teamwork. Sede: Roma, zona Prati; no lavoro da remoto. Assolutamente necessaria indipendenza negli spostamenti e puntualità. Contratto di lavoro: Tempo parziale Esperienza: - segreteria/front office: 5 anni (Obbligatorio)