Azienda specializzata nel settore dell'informatica ricerca una figura di addetto/a alla segreteria per ampliamento organico.
La risorsa sarà responsabile di coordinare le attività di segreteria e amministrative, gestire gli appuntamenti e il centralino, nonché garantire un'accoglienza professionale e cordiale ai clienti e ai visitatori.
Mansioni principali:
Gestione quotidiana delle attività di segreteria, incluse telefonate, corrispondenza e posta elettronica
Organizzazione e pianificazione degli appuntamenti e delle riunioni interne ed esterne
Gestione del centralino, smistamento chiamate e presa messaggi
Accoglienza clienti, fornitori e visitatori, garantendo supporto e assistenza
Supporto amministrativo al team, preparazione e archiviazione documenti, gestione pratiche amministrative di base
Collaborazione con altri uffici per garantire il corretto flusso di informazioni e attività
Monitoraggio e aggiornamento di database e archivi aziendali
Gestione materiali di cancelleria e coordinamento ordini per forniture d'ufficio.
Requisiti richiesti:
Diploma di scuola superiore; preferibile titolo in ambito amministrativo o equivalente
Esperienza pregressa anche minima in ruoli di segreteria o front office
Ottime capacità organizzative e di gestione del tempo
Eccellenti capacità comunicative, sia telefoniche che scritte
Affidabilità, precisione e attenzione ai dettagli
Capacità di lavorare sia in autonomia sia in team
Buona conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel, Outlook)
Disponibilità a lavorare full time in orario d'ufficio.
Offerta:
Contratto a tempo determinato di 3 mesi con possibilità di proroga o stabilizzazione
Orario di lavoro full-time, 40 ore settimanali dal lunedì al venerdì 8:30-12:30/13:30-17:30
Buoni pasto giornalieri
Formazione retribuita e affiancamento