Profilo Back Office La risorsa sara inserita all'interno dell'ufficio back office e supportera le attivita amministrative, di gestione documentale e di smistamento chiamate.Costituisce un plus la conoscenza della certificazione dei materiali.
Esperienza, qualifiche e soft skill: possiede tutti i requisiti per avere successo in questa opportunità? Lo scopra qui sotto.
Responsabilita Responsabilita Principali Gestione delle attivita di back office e supporto operativo all'ufficio.
Utilizzo del pacchetto Office, in particolare Excel, per aggiornamento file, reportistica e database.
Gestione e smistamento delle chiamate tramite centralino, con instradamento agli interlocutori interni.
Archiviazione, catalogazione e gestione della documentazione aziendale (cartacea e digitale).
Raccolta e organizzazione della documentazione legata alla certificazione dei materiali (preferibile).
Inserimento e aggiornamento dati a gestionale, con utilizzo del software Zucchetti.
Supporto alle attivita amministrative e alle comunicazioni interne.
Affiancamento e apprendimento delle procedure svolte dalla collega senior per garantire continuita nel ruolo.
Skill e Professionalita Requisiti: Ottima conoscenza del pacchetto Office (Excel, Word, Outlook).
Precedente esperienza in ruoli di back office o segreteria.
Capacita di utilizzo di centralino/strumenti di gestione chiamate.
Esperienza o predisposizione all' archiviazione documentale.
Conoscenza del software Zucchetti (titolo preferenziale).
Preferibile conoscenza della documentazione di certificazione dei materiali Uso della lingua inglese Formazione Diploma preferibile in: Istituto scientifico, Chimica o fisica, Ragioneria o ambito amministrativo.
Competenze Trasversali Precisione e organizzazione.
Ottime capacita comunicative e relazionali.
Gestione delle priorita e affidabilita.
Disponibilita ad apprendere durante il periodo di affiancamento.
Approccio collaborativo e proattivo.
Cosa Offriamo Inserimento in un contesto strutturato.
Affiancamento iniziale dedicato.
No lavoro a distanza Full time Sede di lavoro : Senago (MI) I candidati, nel rispetto del D.lgs.
198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n.
2016/679).
ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su.
Adecco Italia S.p.A.
(Aut.
Min.
Prot. xlwpduy
N.1100-SG del 26.11.2004).