Addetto/a Reception e Back Office – Riservato a Categorie Protette (L.68/99)
White Lab è alla ricerca di una risorsa appartenente alle categorie protette (L.68/99) da inserire nel ruolo di Addetto/a alla Reception e Back-Office, a supporto della nostra Executive Assistant. La persona selezionata si occuperà della gestione delle attività operative quotidiane e dell’organizzazione dell’ufficio, contribuendo al buon funzionamento degli spazi e dei flussi informativi.
Attività principali
* Gestione ordini di acquisto e controllo delle forniture d’ufficio (cancelleria, materiali di consumo, ecc.).
* Smistamento, archiviazione e gestione delle comunicazioni interne ed esterne.
* Organizzazione e cura degli spazi dell’ufficio (postazioni, materiali, attrezzature).
* Preparazione e spedizione della corrispondenza tramite posta e corrieri.
* Commissioni amministrative esterne (poste, banche, uffici pubblici).
* Supporto nella gestione delle attività quotidiane dell’ufficio e dell’agenda delle sale riunioni.
* Aggiornamento del file Excel relativo alle presenze in ufficio.
* Supporto nell’organizzazione di eventuali trasferte aziendali (prenotazioni, logistica).
* Accoglienza ospiti.
* Gestione delle comunicazioni telefoniche e della posta elettronica.
Requisiti preferenziali
* Buone competenze organizzative e relazionali.
* Conoscenza base degli strumenti informatici (pacchetto Office, posta elettronica, ecc.).
Caratteristiche del lavoro e accomodamenti ragionevoli
* Attività svolta prevalentemente da seduti in ambiente ufficioli>
* Possibilità di accomodamenti ragionevoli, tra cui:
o utilizzo di sgabelli o sedute ergonomiche;
o adeguamento della postazione o degli strumenti in base alle esigenze individuali.
Cosa offriamo
* Un ambiente di lavoro collaborativo, inclusivo e professionale;
* Inserimento in un contesto solido e in crescita, attento al benessere delle persone;
* Opportunità di contribuire attivamente al funzionamento dell’ufficio e alla qualità dell’esperienza aziendale.
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