Cobar spa, azienda operante nel settore dei lavori pubblici e privati nel settore edile, ricerca una figura per la posizione di ADDETTO/A SEGRETERIA.OpportunitàLa risorsa supporterà nello svolgimento delle attività quotidiane di segreteria, affari generali e gestione documentale.
Il ruolo richiede una forte capacità organizzativa, precisione e riservatezza, oltre a un'interazione costante con collaboratori interni, consulenti esterni, studi legali e istituzioni.Profilo ideale:laurea triennale o magistrale in discipline economiche, giuridiche o affini;solida conoscenza delle dinamiche organizzative aziendali e dei processi amministrativo-legali;capacità di redigere documentazione formale e verbali di riunione;ottime competenze organizzative e di pianificazione, con capacità di gestione simultanea di più attività e scadenze;padronanza dei principali strumenti informatici (Microsoft Office, sistemi di gestione documentale, PEC);buone doti relazionali, precisione e orientamento alla riservatezza;esperienza pregressa di almeno 3 anni in ruoli di segreteria di direzione, ufficio legale o affari generali, preferibilmente in aziende strutturate o nel settore delle costruzioni.Il candidato ideale sarà in grado di svolgere le seguenti attività:gestione e aggiornamento delle agende del management, organizzazione di appuntamenti, riunioni interne ed esterne e predisposizione della relativa documentazione;coordinamento delle comunicazioni istituzionali in entrata e in uscita, inclusa la corrispondenza ufficiale e riservata per la Direzione e il Consiglio di Amministrazione;pianificazione logistica dei viaggi di lavoro (prenotazioni treni, voli, hotel) e gestione degli spostamenti della Direzione;supporto nella stesura di verbali, note di convocazione e ordini del giorno per le assemblee e i Cd A;monitoraggio e gestione delle pratiche legali della società, coordinamento con studi legali esterni e aggiornamento scadenzar;creazione, revisione e archiviazione dei modelli contrattuali (subappalti, forniture, servizi) e adeguamento alle normative vigenti;supervisione delle deleghe societarie e delle procure, assicurando la loro validità e corretta applicazione nelle diverse commesse;gestione quotidiana della posta certificata (PEC) e degli account istituzionali, con archiviazione e smistamento ai reparti competenti;protocollazione e tracciamento della corrispondenza in entrata e in uscita, inclusa la gestione di raccomandate e spedizioni a mezzo corriere;cura dell'archiviazione fisica e digitale dei documenti societari e legali, garantendone reperibilità e aggiornamento;gestione di piccoli approvvigionamenti e ordini di cancelleria; recall telefonico e interfaccia con consulenti, fornitori e partner istituzionali.Completano il profilo:discrezione e riservatezza;affidabilità e proattività;capacità relazionali e spirito cooperativo;ottime doti organizzative e gestionali;spiccata capacità di time management;precisione e capacità di ascolto.