In iliad, abbiamo rivoluzionato il mercato delle telecomunicazioni, mettendo al centro le persone e costruendo relazioni solide con i nostri utenti, basate sulla trasparenza e la fiducia. Con oltre 11 milioni e mezzo di utenti e una rete proprietaria in continua espansione, giochiamo un ruolo chiave nella transizione digitale e tecnologica di un Paese sempre più connesso. Lavorare in iliad significa entrare in una squadra che lavora con passione, e ogni giorno contribuisce con energia e determinazione a ridefinire gli standard del settore, offrendo un’esperienza sempre più all’avanguardia e accessibile.
In qualità di Fleet & Travel Coordinator entrerai a far parte del dipartimento People & Culture, a diretto riporto del Facility & Mobility Manager. Ti occuperai delle attività di fleet e travel management, gestendo la flotta auto e le trasferte aziendali, gestendo le richieste, pianificando e supervisionando le attività dei fornitori e collaborando con stakeholder interni ed esterni.
Responsabilità
* Gestione dei rapporti con i dipendenti in merito a tematiche Fleet e Travel
* Gestione della flotta auto aziendale, dei rapporti con i fornitori e redazione reportistica di monitoraggio e analisi
* Predisposizione del Piano Spostamento Casa Lavoro come previsto da normativa, definizione ed analisi dati questionario degli spostamenti per i dipendenti ed individuazione e proposta di misure migliorative della mobilità aziendale
* Gestione delle convenzioni con servizi di mobilità sostenibile a beneficio dei dipendenti
* Gestione del servizio Travel, del relativo portale e dei rapporti con l’agenzia viaggi
* Gestione delle convenzioni con partner commerciali (catene alberghiere, società di trasporto ferroviario ed aereo, servizi catering e di ristorazione)
* Supporto nell’organizzazione di eventi aziendali
Requisiti obbligatori
* Diploma o laurea in discipline economiche, gestionali, logistiche o affini
* Almeno 3 anni di esperienza nella gestione di flotte aziendali o in ruoli di fleet/mobility management in aziende strutturate di medie e grandi dimensioni
* Esperienza nella gestione della car list aziendale e nell’assegnazione dei veicoli ai dipendenti
* Conoscenza dei fringe benefit legati all’auto aziendale e delle relative implicazioni amministrative
* Esperienza nella gestione operativa della flotta (ordini, consegne, restituzioni, trasferimenti e rinnovi contrattuali dei veicoli)
* Esperienza nella gestione amministrativa della flotta (manutenzioni, sinistri, multe e documentazione dei veicoli)
* Conoscenza dei contratti di leasing e noleggio a lungo termine e gestione dei relativi fornitori
* Capacità di monitoraggio dei costi e preparazione di report periodici
* Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel
* Buona conoscenza della lingua inglese, almeno a livello B2
* Ottime competenze relazionali e comunicative, con capacità di interfacciarsi efficacemente con fornitori e stakeholder interni
* Capacità di problem solving, attitudine al team working, proattività e flessibilità
* Esperienza nella gestione simultanea di più attività, con forte orientamento all’efficienza operativa
Nice to have
* Esperienza nella gestione delle trasferte aziendali (prenotazioni voli, hotel, trasporti)
* Familiarità con travel policy aziendali e strumenti di travel management
* Esperienza nella negoziazione con fornitori fleet o travel
* Conoscenza delle strategie di elettrificazione della flotta e delle politiche di riduzione delle emissioni, con attenzione allo sviluppo di flotte a basse emissioni
* Disponibilità a trasferte su tutto il territorio nazionale
Benefits
* Lavoro flessibile con possibilità di fino a 8 giorni al mese in smart‑working
* Formazione e sviluppo su misura per te, per crescere e raggiungere nuovi traguardi
* Bonus mobilità per rendere i tuoi spostamenti casa‑lavoro più leggeri e sostenibili
* Ticket giornalieri per pranzare fuori e fare la spesa, anche quando lavori da remoto
* Contributo biennale per l’acquisto o la riparazione dello smartphone
* 5 sedute gratuite per iniziare un percorso di psicoterapia con la piattaforma UnoBravo
* Assicurazione sanitaria per te e il tuo nucleo familiare, oltre a un network ricco di convenzioni
* Possibilità di utilizzare il tuo welfare annuale per accedere a un’ampia gamma di servizi dedicati al tuo benessere e tempo libero
* Rimborso della tua ricarica telefonica, per rimanere sempre connessi
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