Azienda multinazionale operante nel settore automotive seleziona ADDETTO/A UFFICIO SERVIZI GENERALI La posizione aperta prevede le seguenti mansioni: Emissione Richieste di Acquisto e sviluppo di OdA (Ordini di Acquisto); Verifica e comprensione di contratti quali es. compravendita, appalto ecc. Gestione amministrativa del fornitore in collaborazione con l’area di Accounting e di Controlling; Negoziazione con i fornitori per l'acquisto di materiale indiretto di produzione/ materiale ausiliario agli stabilimenti, e di servizi (consulenze, formazione del personale, ecc.); - Scouting fornitori in collaborazione con il/la referente d’area e negoziazione termini di pagamento; - Aggiornamento periodico dei listini dei fornitori di materiale indiretto di produzione soggetti a rinegoziazione periodica; Gestione dell’archivio documentale e aggiornamento procedure. E si occuperà di supportare la Direzione Risorse Umane e il Responsabile Servizi Generali nelle seguenti attività: Coordinamento di fornitori di servizi e materiali ausiliari (es. mensa, parco auto, reception, pulizie, ecc.); Supporto all’organizzazione di eventi aziendali; Gestione e organizzazione delle trasferte per il personale dipendente (rapporti con agenzie viaggio, preparazione del piano di trasferta, controllo dei costi di viaggio); Supporto alla direzione per visite aziendali (clienti o colleghi intercompany); Supporto per progetti di sponsorizzazione e marketing aziendali. Gradite - pregressa esperienza nel medesimo ruolo maturata in aziende di produzione; - conoscenza di SAP e del pacchetto office in particolar modo Excel. Sono richieste spiccate doti relazionali, comunicative, di teamworking, organizzative e di gestione delle priorità. La precisione, la proattività e il rispetto delle scadenze completano il profilo. IHI è impegnata nel sostegno dei valori della diversità, dell’inclusione e della parità di genere e non ammette alcuna forma di discriminazione diretta o indiretta. Contratto di lavoro: Tempo pieno Disponibilità: - Dal lunedì al venerdì