Addetto/a alla Segreteria Organizzativa di corsi di formazioneA.D. Global Solution S.R.L., affermata Società di Formazione con sede a Milano (zona Bovisa), specializzata nella progettazione e nell'erogazione di corsi di formazione rivolti alle aziende, ricerca una risorsa senior da inserire nel proprio Ufficio Supporto come Addetto/a alla Segreteria Organizzativa dei corsi di formazione.Descrizione del ruoloLa figura selezionata si occuperà della gestione e dell'organizzazione operativa delle attività formative, garantendo il corretto svolgimento dei corsi e la conformità dei processi amministrativi e di rendicontazione, con esperienza anche nella gestione di progetti formativi finanziati.Il ruolo prevede un ampio grado di autonomia, precisione e capacità di coordinamento con i vari stakeholder interni ed esterni.Principali responsabilità· Coordinare e gestire i corsi di formazione (calendario, iscrizioni, partecipanti e docenti).· Monitorare le scadenze dei progetti formativi finanziati e controllare i relativi budget.· Predisporre e raccogliere la documentazione necessaria per la rendicontazione dei progetti.· Gestire le comunicazioni con enti finanziatori, partner di progetto e fornitori.· Supportare le attività amministrative e di back office relative ai percorsi formativi.· Curare la logistica dei corsi (organizzazione viaggi, prenotazione location e servizi accessori).· Coordinare e supervisionare le attività del team.Requisiti richiesti· Esperienza pregressa (almeno 5 anni) nella gestione di corsi di formazione e/o progetti formativi finanziati.· Competenze di gestione delle risorse junior: coordinamento operativo, monitoraggio avanzamento e supporto al team.· Conoscenza delle procedure di rendicontazione di progetti finanziati (pubblici e privati).· Ottima padronanza del pacchetto Office, in particolare Excel, e dimestichezza con software gestionali o piattaforme per la formazione.· Ottima conoscenza della lingua inglese.· Eccellenti capacità organizzative, attenzione al dettaglio e precisione nella gestione documentale.· Attitudine al lavoro di squadra, autonomia operativa e problem solving.Requisiti preferenziali:· Conoscenza dei fondi interprofessionali e delle normative sui finanziamenti per la formazione.· Esperienza nella gestione di bandi pubblici o privati relativi alla formazione.· Predisposizione e interesse verso l'utilizzo di strumenti basati su intelligenza artificiale.Cosa offriamoA.D. Global Solution offre un ambiente di lavoro dinamico, stimolante e orientato alla crescita competente, con particolare attenzione allo sviluppo continuo delle competenze.La risorsa inserita potrà beneficiare di:· Orario flessibile e possibilità di organizzare il lavoro con autonomia; Per il seguente ruolo potrebbero essere richieste diverse soft skill ed esperienze. La preghiamo di consultare attentamente la panoramica riportata di seguito.· Supporto alla formazione e allo sviluppo professionale continuo; · Benefit aziendali tra cui buoni pasto, dotazione informatica e telefonica aziendale; · Assicurazione sanitaria e assistenza sanitaria integrativa.· Possibilità di smart working, secondo le modalità e l'organizzazione aziendale. xrdztoyContratto di lavoroContratto a tempo pieno, con inquadramento e retribuzione commisurati all'esperienza e alle competenze del/la candidato/a.Sede di lavoro: Milano – Zona Bovisa (Via Giovanni Durando 38).Modalità di candidaturaLe persone interessate sono invitate a inviare il proprio curriculum vitae completo di autorizzazione al trattamento dei dati personali ai sensi del D. Lgs. 196/03 e del Regolamento (UE) 2016/679, all'indirizzo: