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Segretario/a – supporto organizzativo di sede

Carrara
Eleven
Segretario
Pubblicato il 14 aprile
Descrizione

Scrivi una breve descrizione dell'azienda, una presentazione dell'attività, del servizio o del prodotto che offrite. Includi la tua idea imprenditoriale e il target di riferimento. Questo testo dovrebbe essere principalmente descrittivo, non pubblicitario.

Realtà del panorama distributivo nazionale inserisce una risorsa all’interno della sede operativa con compiti di gestione delle comunicazioni, organizzazione delle attività e supporto agli uffici interni.

La posizione prevede un ruolo trasversale, a contatto con più funzioni aziendali, con attività legate alla gestione quotidiana delle informazioni e al coordinamento delle richieste.

Attività di ruolo

* gestione delle comunicazioni in entrata e smistamento verso i referenti interni
* organizzazione delle attività giornaliere e aggiornamento delle agende condivise
* supporto nella gestione della posta elettronica e della documentazione
* inserimento e aggiornamento dei dati nei sistemi aziendali
* coordinamento delle richieste tra uffici e monitoraggio delle attività
* supporto nelle attività di segreteria generale e organizzazione interna

Profilo

* capacità di organizzare le attività e gestire le priorità
* buone doti comunicative
* precisione nella gestione delle informazioni
* utilizzo base del pc e degli strumenti digitali
* attitudine al lavoro in team
* diploma
* anche prima esperienza

Inserimento

* contratto a tempo determinato
* orario full time
* affiancamento iniziale
* contesto strutturato e organizzato

Sede di lavoro: Carrara

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