IMPIEGATO/A SEGRETERIA AMMINISTRATIVA E ORGANIZZATIVA
Azienda operante nel settore della realizzazione di impianti elettrici industriali e civili ricerca una figura di Impiegato/a di Segreteria Amministrativa e Organizzativa da inserire stabilmente nel proprio organico.
Principali mansioni:
* Gestione della documentazione amministrativa relativa ai dipendenti.
* Gestione e monitoraggio della documentazione del parco mezzi aziendale.
* Interfaccia e collaborazione con il Responsabile HSE per la raccolta e la predisposizione della documentazione necessaria alla redazione di POS e altra documentazione di cantiere.
* Organizzazione delle trasferte del personale (prenotazione hotel, voli, ristoranti e logistica correlata).
* Gestione delle bolle di consegna e controllo delle stesse ai fini della verifica delle fatture cumulative di fine mese.
* Emissione e gestione dei DDT di reso tramite gestionale aziendale.
* Attività generali di segreteria e supporto organizzativo agli uffici operativi.
Requisiti richiesti:
* Esperienza pregressa di almeno 5 anni in ruoli analoghi.
* Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
* Buone capacità organizzative e di gestione delle priorità.
* Predisposizione all’apprendimento di nuovi software gestionali.
* Ottime capacità relazionali e comunicative.
* Precisione, affidabilità e autonomia nello svolgimento delle attività assegnate.
Costituiscono titolo preferenziale:
* Esperienza nella gestione documentale di aziende operanti nel settore impiantistico, edile o cantieristico.
* Familiarità con la documentazione relativa alla sicurezza sul lavoro e ai cantieri.
Offriamo:
* Inserimento in un’azienda solida e in continua crescita.
* Contratto e retribuzione commisurati all’esperienza e alle competenze del candidato/a.
* Atmosfera di lavoro dinamico e collaborativo.
Sede di lavoro: Zona Industriale San Pietro Lametino, comparto 5
I candidati ambosessi (L. 903/77 e D.Lgs. 198/2006) sono invitati a inviare il proprio curriculum vitae.
Retribuzione: €1.000,00 - €1.200,00 al mese
Sede di lavoro: Di persona