PSei una persona autonoma, strutturata, con un mindset da problem solver? Hai /ppesperienza in ambito HR /ppe vuoi qualcosa /ppbdi più ? Ti piacerebbe lavorare /b /ppa fianco del CEO, dentro i processi chiave di un’azienda internazionale in forte crescita? /ppbcerca la sua nuova /b /ppExecutive Assistant con competenze HR / Operations, una figura ibrida ma strategica, che sappia dare impulso dove serve, prendere in mano micro-progetti, e diventare nel tempo un riferimento per la direzione. Crediamo nel lavoro di squadra, nel miglioramento continuo e nel dare responsabilità reali a chi le sa gestire. /ppCosa farai concretamente /ppSarai una figura chiave, ponte tra direzione e team operativo. /ppLe tue responsabilità includeranno : Ricerca, screening e primo contatto con candidati per nuovi ruoli Scrittura e pubblicazione annunci, gestione calendario colloqui con la direzione Onboarding dei nuovi inserimenti (parte generale e documentazione) Supporto a micro-progetti e task trasversali rimasti indietro (li farai ripartire) Follow-up proattivo su attività e progetti : andrai tu a “stanare” i fermi Verifica quotidiana delle comunicazioni aziendali (email, messaggi) e micro-esecuzione Supporto nell’uso di ClickUp (task, scadenze, assegnazioni, follow-up) Comunicazioni base con esterni, partner, freelance Gestione di alcune agende e reminder operativi per la direzione /ppChi cerchiamo /ppuUna persona che : /u Ha /ppesperienza reale /ppbambito HR, recruiting o operations Sa /b /pporganizzarsi da sola, gestire priorità, portare a casa il risultato Non aspetta istruzioni : fa domande, propone, trova soluzioni Usa già (o impara al volo) tool come ClickUp, LinkedIn, Excel, ChatGPT Parla /ppbitaliano fluentemente /b /ppcollaborazione freelance, ma continuativa Lavora bene in orari ufficio, anche se in /ppambizione di crescere : questo ruolo può diventare una posizione di responsabilità interna /ppCome misureremo il successo nel ruolo Vogliamo che tu possa avere un /ppimpatto concreto e misurabile. Per questo, valutiamo : L’efficacia nei processi HR (es. velocità e qualità del recruiting e dell’onboarding)La capacità di sbloccare attività e task fermiL’organizzazione del flusso operativo della direzioneLa proattività nel proporre soluzioni e miglioramentiL’ordine e il presidio costante di tool come ClickUp /ppbCollaborazione flessibile e smart, /b /ppma centrale (non quando hai tempo) Nessun “parcheggio” : qui si cresce, si decide, si costruisce, si è responsabili Una posizione vicina alla direzione, con visibilità e impatto Tempo e fiducia per apprendere, se porti /ppenergia e intelligenza operativa Ambiente internazionale, informale ma super esigente /ppScrivici alla email /ppuallegando : /u Il tuo /ppLinkedIn o CV aggiornato 3 motivi chiari e concreti /ppper cui pensi di essere la persona giusta per questo ruolo /ppNon accettiamo candidature senza questa parte. Ci teniamo.) /ppAvvio previsto test collaborazione : entro fine luglio /ppCreare un avviso di lavoro per questa ricerca /pulliArezzo, Tuscany, Italia /li /ulh3Creare un avviso di lavoro per questa ricerca /h3pExecutive Assistant • Toscana, Arezzo, Italia /p #J-18808-Ljbffr