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Front desk & executive assistant

Vimodrone
Gi Group
Pubblicato il 3 dicembre
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PpbGrafton Office /b è la specializzazione di bGi Group /b dedicata a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito bAccounting, Sales, Marketing, HR, Legal, Purchasing /b e bOffice Management /b. /p pSiamo un team di professionisti appassionati, lavoriamo per accompagnare i nostri candidati verso le mansioni ed i contesti aziendali più coerenti con le loro competenze e le loro aspettative. /p pPer importante azienda multinazionale, specializzata nella progettazione e produzione di apparecchiature elettromedicali per usi medici ed estetici, ricerchiamo: /p h3ASSISTENTE DI DIREZIONE /h3 pLa persona si occuperà di: /p ul liGestione di email, posta cartacea e telefonate in entrata e in uscita. /li liPredisposizione e organizzazione di sale meeting. /li liGestione di archivi e documenti. /li liRichiesta di approvvigionamento di prodotti per ufficio e cancelleria. /li liOrganizzazione di meeting e visite presso lo stabilimento. /li liSupporto nell’organizzazione delle trasferte per i dipendenti. /li liGestione dell’agenda e degli appuntamenti del CEO. /li liOrganizzazione delle trasferte del CEO. /li liCoordinamento con la Casa Madre per trasferte e meeting. /li liAttività di segreteria, tra cui gestione di note spese, assicurazioni e auto aziendali. /li /ul h3Requisiti richiesti: /h3 ul liDiploma o Laurea. /li liConoscenza fluente della lingua inglese. /li liEsperienza pregressa nel ruolo. /li liBuona padronanza dei principali applicativi informatici, in particolare del pacchetto Office. /li /ul pCompletano il profilo ottimo standing, intraprendenza, proattività e buone doti comunicative. /p h3Sede di lavoro /h3 pVimodrone (MI) /p h3Offriamo: /h3 pContratto a tempo indeterminato, RAL prevista pari a 35000 euro, CCNL Commercio 14 mensilità, Ticket da 5,29€ per ogni giorno lavorativo. /p h3Orario /h3 pFull time, dal lunedì al venerdì dalle 8,45 alle 17,45, con flessibilità di 15 minuti in ingresso fino alle 9. /p h3Grafton Office è una specializzazione di Gi Group Spa /h3 pAutorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali (Aut. Min. 26/11/2004 PROT. 1101 - SG). /p pL’offerta si intende rivolta ai candidati nel rispetto del D.lgs. n. 198/2006 e ss.mm.ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento. /p pI candidati sono invitati a leggere l’informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. EU 679/2016 al seguente indirizzo /p /p #J-18808-Ljbffr

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