PPer conto di una nota boutique finanziaria, siamo alla ricerca di un / una bPERSONAL EXECUTIVE ASSISTANT /b che supporterà il Managing Partner. /ppLa risorsa, con un eccellente background e ottimo potenziale, inserendosi in un ambiente dinamico e strutturato, avrà funzione di supporto operativo e facilitazione delle relazioni con stakeholders strategici, sia interni che esterni. /ppbPrincipali attività : /b /pulliPianificare l’agenda ed organizzare viaggi in Italia e all’estero, trasferte, meeting o eventi di vario tipo ed eventuali allestimenti; /liliProdurre corrispondenza di alto livello, sfruttando i software disponibili (Microsoft Outlook, Word, Excel, PowerPoint e Access); /liliMantenere relazioni con i principali stakeholders di riferimento (fornitori esterni, Dirigenti e Manager interni, etc…) per facilitare il flusso di informazioni e l’avanzamento dei progetti; /liliOrganizzare e pianificare riunioni sia interne sia esterne, coordinare ponti per conferenze, prenotare sale conferenze, organizzare servizi di ristorazione; /liliPreparare in autonomia presentazioni e report in PowerPoint ed Excel; /liliGarantire che i documenti chiave siano preparati e rispettino le scadenze (copia, stampa, fascicolazione, rilegatura e distribuzione di materiali relativi al caso), come richiesto; /liliCoordinare le esigenze di viaggio (auto, volo, hotel, ecc.) e accompagnare – quando necessario – il team in loco; redigere relativa note spese; /liliGestire l’ufficio (accessi alla sede, reception e ricevimento posta). /li /ulpbCompetenze tecniche e trasversali : /b /pulliComprovata esperienza nel ruolo di supporto di segreteria di alta direzione, preferibilmente in multinazionali di consulenza strategica o società strutturate; /liliPreferibile esperienza internazionale maturata all’estero; /liliOttima conoscenza della lingua inglese (livello C1); la conoscenza di altre lingue sarà considerata un plus; /liliConoscenza avanzata di Microsoft Office, in particolare Excel e PowerPoint; /liliOttime capacità relazionali, flessibilità, empatia e dinamismo; /liliCapacità di problem solving, proattività, disponibilità e flessibilità. /li /ulpWyser è il brand globale di ricerca e selezione di profili manageriali ed executive di Gi Group Holding, prima multinazionale italiana del lavoro e leader nei servizi HR a livello globale. I candidati di entrambi i sessi (D.lgs. n. 198/2006) sono invitati a leggere l’informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. EU 679/2016 all’indirizzo : /ph3Annuncio di lavoro: Personal Executive Assistant /h3 #J-18808-Ljbffr