Sei una persona precisa, organizzata e con un titolo di studio in ambito giuridico o equivalente? Ti piacerebbe mettere a frutto le tue competenze comunicative e gestionali in un contesto professionale e strutturato?
Synergie Italia Agenzia per il Lavoro S.p.a., filiale di Padova, seleziona per conto di un'azienda cliente operante nel settore delle opere pubbliche:
IMPIEGATA/O GESTIONE DOCUMENTALE E SEGRETERIA GENERALE
La risorsa selezionata sarà inserita nella hall aziendale e si occuperà principalmente di:
- Archiviazione e gestione della documentazione relativa a pratiche e appalti, garantendo precisione, attenzione ai dettagli e riservatezza;
- Gestione della PEC e dei contatti con enti e istituzioni competenti, assicurando tempestività e correttezza nelle comunicazioni;
- Attività di segreteria generale e supporto organizzativo alle varie funzioni aziendali;
- Accoglienza clienti, fornitori e visitatori presso la hall, rappresentando il primo punto di contatto con l'azienda;
- Gestione del centralino e smistamento delle chiamate in modo professionale ed efficiente.
La figura ideale si presenta con i seguenti requisiti:
- Laurea in discipline giuridiche, scienze politiche, architettura o titolo equivalente;
- Ottime capacità comunicative e relazionali, con spiccate doti di dialettica e attitudine al contatto con clienti e interlocutori esterni;
- Ottima conoscenza della lingua inglese, sia scritta che parlata, per gestire corrispondenza e comunicazioni internazionali;
- Elevata precisione, riservatezza e affidabilità nella gestione di documentazione sensibile;
- Spiccate capacità organizzative, gestione delle priorità e attitudine al lavoro in autonomia;
- Buona dimestichezza con strumenti informatici di base e software di gestione documentale.
Si offre:
- Inserimento diretto in azienda, con contratto a tempo determinato iniziale finalizzato alla successiva assunzione a tempo indeterminato;
- Opportunità di lavorare in un contesto professionale e dinamico, con possibilità di crescita e sviluppo professionale;
- Orario di lavoro part-time dal lunedì al venerdì, dalle 8:30 alle 15:30, con disponibilità e flessibilità per eventuali straordinari;
- RAL: 26K-29K
L'offerta è rivolta a candidat? nel rispetto del Dlgs 198/2006 e dei Dlgs 215/2003 e 216/2003.
Le persone interessate sono invitate a leggere l'informativa privacy ex artt. 13 e 14 del Reg. UE 2016/679.
Aut. Min. Prot. N. 1207 ? SG del 16/12/2004