Per azienda leader sul mercato, presso Cologno Monzese, siamo alla ricerca di un Assistente di Direzione che possa fornire supporto operativo, organizzativo e gestionale ai vertici aziendali, garantendo efficienza nei processi, cura delle relazioni interne/esterne.
Consulti la panoramica del ruolo qui sotto. Se è sicuro/a di possedere le giuste competenze ed esperienze, si candidi oggi stesso.
Nel dettaglio la risorsa avrà le seguenti responsabilità:
* Gestione dell'agenda della Direzione: pianificazione appuntamenti, meeting e trasferte.
* Organizzazione logistica e operativa di riunioni interne ed esterne.
* Preparazione di documenti, presentazioni, report e minute.
* Gestione e filtro della comunicazione (email, telefonate, contatti esterni).
* Archiviazione documentale e gestione della corrispondenza riservata.
* Monitoraggio di scadenze, attività in corso e priorità strategiche.
* Attività di coordinamento tra Direzione e funzioni aziendali.
* Supporto nella redazione di comunicazioni formali e materiali istituzionali.
* Gestione amministrativa: note spese, ordini, richieste interne, prenotazioni.
* Contributo all'organizzazione di eventi, incontri e iniziative aziendali.
Competenze richieste
* Spiccate capacità organizzative e di problem solving.
* Eccellente gestione del tempo e delle priorità.
* Riservatezza, affidabilità e orientamento al dettaglio.
* Ottime capacità comunicative e relazionali.
* Professionalità e attitudine al lavoro in autonomia.
* Confidenza nella gestione di documenti riservati e informazioni sensibili.
* Ottima padronanza del pacchetto Microsoft 365 (Outlook, Excel, Word, PowerPoint).
* Conoscenza della lingua inglese (gradita).
* Esperienza pregressa nel ruolo di Assistente di Direzione o segreteria organizzativa.
* Disponibilità a un primo contratto a tempo determinato con prospettiva di inserimento stabile.
* Flessibilità oraria: 9-18.
* Inserimento in una realtà strutturata e dinamica del settore media e comunicazione.
* Ruolo a diretto contatto con la Direzione aziendale.
* Opportunità di crescita professionale.
* Ambiente professionale, collaborativo e stimolante. xrdztoy
* Iniziale contratto a tempo determinato con scopo assuntivo.