Segreteria organizzativa eventi di formazione medica, varese
varese, Italy
AIMS Academy è una fondazione non profit che dal 2010 organizza e promuove corsi per professionisti medici di tipo teorico e pratico. Grazie alla nostra esperienza nel settore siamo un punto di riferimento nell'ambito dei corsi di laboratorio che organizziamo e gestiamo all'interno della Accademia di Milano.
Stiamo cercando una figura che si inserisca in STAGE affiancando la segretaria organizzativa sulle seguenti attività:
* reception e accoglienza ospiti e corsisti durante tutta la durata degli eventi
* gestione consegna merci e inventario
* attività burocratiche legate agli accreditamenti dei corsi (ECM, SVC, AIFA, ecc..)
* gestione ordini fornitori per la realizzazione dei corsi
* gestione turni staff di laboratorio
* gestione mailing list
* supporto di base all'uso delle sale meeting
* contatti con clienti per supportarli durante la fase di pianificazione e realizzazione degli eventi
Cerchiamo una risorsa interessata al mondo degli eventi con ottime capacità di relazione.
Sono apprezzate ottime competenze nell'utilizzo dei sistemi informatici principali (pacchetto office, uso pc e mac, installazione programmi, software web).
E' necessaria una buona conoscenza della lingua inglese.
Il compenso sarà tra i 1.000 e i 1.150 euro netti / mese e sarà valutato in sede di colloquio.
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