Italia, Lombardia, ROE' VOLCIANO, Edilizia/Ingegneria civile, Amministrazione/Paghe e contributi
Luogo di lavoro: Italia, Lombardia, ROE' VOLCIANO
Settore: Edilizia/Ingegneria civile
Ruolo: Amministrazione/Paghe e contributi
Data ultimo aggiornamento: 10/12/2025 | Data di scadenza: 05/01/2026
Descrizione annuncio
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STAFF Spa Agenzia per il Lavoro, Filiale di Brescia, ricerca per primario gruppo italiano che opera nel settore Edile in provincia di Brescia, un/una IMPIEGATO/A AMMINISTRATIVO CONTABILE.
Descrizione del ruolo
La risorsa dovrà gestire in autonomia, interfacciandosi con il responsabile dell'ufficio amministrativo, le seguenti attività:
* Gestione della corrispondenza: Ricezione, smistamento e risposta alla corrispondenza, inclusa la posta elettronica e le chiamate telefoniche.
* Registrazioni contabili: inserimento e verifica delle principali registrazioni di prima nota mediante l'utilizzo del gestionale aziendale
* Gestione dei documenti: Mantenere e aggiornare file e documenti aziendali, garantendo l'archiviazione corretta e la sicurezza dei dati.
* Elaborazione dei report: Preparare report periodici o ad hoc utilizzando software specifici, quali fogli di calcolo o programmi di elaborazione testi.
* Coordinamento delle comunicazioni interne: Assicurare un flusso efficace di comunicazione tra i dipartimenti e i colleghi all'interno dell'organizzazione.
* Gestione delle forniture: Monitorare e ordinare forniture e materiali d'ufficio necessari per garantire un funzionamento efficiente dell'ufficio.
* Gestione scadenzario incassi-pagamenti, verifica ricevute bancarie fornitori
Obiettivi del ruolo
* Efficienza operativa: Ottimizzare i processi amministrativi per migliorare l'efficienza complessiva dell'ufficio e ridurre i tempi morti.
* Precisione e accuratezza: Mantenere un alto standard di precisione nei compiti amministrativi, inclusa la gestione dei documenti e la preparazione dei report, per ridurre gli errori e garantire la coerenza dei dati.
* Collaborazione interfunzionale: Lavorare in stretta collaborazione con altri dipartimenti e colleghi per garantire una comunicazione efficace e un flusso di lavoro senza intoppi.
* Sviluppo professionale: Cercare opportunità per migliorare le proprie competenze e conoscenze nel campo amministrativo, partecipando a corsi di formazione o acquisendo nuove competenze tecnologiche pertinenti al ruolo.
Competenze e conoscenze tecniche
* Buone conoscenze su tutto il processo di fatturazione ciclo passivo
* Gestione dei documenti relativi al magazzino (scarico e registrazione fatture fornitori in CG e CA)
* Buona dimestichezza con programmi Excel,
* Gestione scadenzario incassi-pagamenti, verifica ricevute bancarie fornitori
Altre Informazioni
* Tipologia contratto: tempo indeterminato
* Inquadramento: 4° livello, 14 mensilità
* Orario di lavoro: 08/12 - 14/18 da Lunedì a Venerdì
I candidati sono invitati a leggere l'informativa privacy nell'apposita sezione del sito web www.staff.it. Il presente annuncio è rivolto a candidati di entrambi i sessi, ai sensi della Legge 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03). Staff S.p.A. è azienda certificata UNI/PdR125:2022 per la Parità di Genere. Staff S.p.A. è iscritta all'Albo informatico delle Agenzie per il Lavoro sez. I – Ministero del Lavoro e P.S. prot. n. 39/0011781.
Vedi dettagli
* Anni di esperienza: 2-3 anni
* Percentuale di occupazione: Full-time
* Gestisce altre persone: No
* Tipo di contratto: Contratto a tempo indeterminato
* Livello di istruzione: Diploma di Scuola Secondaria Superiore
* Dettagli sull'istruzione: Istituto Tecnico Amministrazione, Finanza e Marketing
* Mezzo di trasporto: Auto
Competenze richieste
* Buone conoscenze su tutto il processo di fatturazione ciclo passivo
* Gestione dei documenti relativi al magazzino (scarico e registrazione fatture fornitori in CG e CA)
* Buona dimestichezza con programmi Excel
* La risorsa si occuperà di: Gestione della contabilità generale (registrazione fatture, prima nota, riconciliazioni bancarie); Controllo e archiviazione della d
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