Addetto/addetta segreteria - front office

Addetto/Addetta Segreteria - Front Office Si candidi qui sotto dopo aver letto tutti i dettagli e le informazioni di supporto relative a questa opportunità di lavoro. Luogo di lavoro: Bassano del Grappa Contratto: Da definire Orario di lavoro: Full time: 8:30/12:00 – 14:00/18:30, con mezz'ora flessibile a turno. Responsabilità: Accogliere i clienti in reception e gestire il front office quotidiano in modo professionale e ordinato. Gestire il centralino e le e‐mail, smistando chiamate e comunicazioni ai referenti interni appropriati. Coordinare l'agenda dei tecnici, pianificando interventi e appuntamenti in base alle priorità operative. Registrare e archiviare i rapporti tecnici, garantendo ordine, completezza dei dati e reperibilità dei documenti. Mantenere le informazioni relative a clienti e interventi aggiornate, collaborando con gli uffici interni per un flusso informativo coerente. Garantire autonomia operativa nell'organizzazione del lavoro, rispettando scadenze interne e le procedure aziendali. Qualifiche: Diploma di Maturità. Esperienza di segreteria maturata in realtà produttive simili. Ottime capacità organizzative, precisione, riservatezza e attenzione alla gestione di documenti sensibili. Serietà, affidabilità e senso di responsabilità, con attitudine al lavoro di squadra e alla relazione con interlocutori interni ed esterni diversi. Flessibilità e disponibilità nella gestione delle attività quotidiane, adattandosi alle esigenze operative e ai cambiamenti di programma. Ottimo utilizzo del computer e del pacchetto Microsoft Windows (Word, Excel, posta elettronica), con capacità di redigere documenti, gestire tabelle e comunicazioni digitali. Informazioni aggiuntive: Settore: Altro – Ruolo: Centralino/Segretariato/Servizi generali. xivgfpx Tot con la legge vigente e l'E.D.S. – D.lgs. 198/2006, D.lgs. 215/2003 e D.lgs. 216/2003. I candidati sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sul sito durante la candidatura. #J-18808-Ljbffr