La Divisione Permanent di Gi Group (Aut. Min. 26/11/04 Prot. n. 1101-SG), con un team di consulenti dedicati, si occupa della ricerca e selezione di risorse con esperienza, che hanno voglia di intraprendere nuovi percorsi professionali.
Siamo alla ricerca di un Back Office Assistant appartenente alle categorie protette L.68/99 per la sede di Napoli di un’importante azienda di logistica farmaceutica.
Principali responsabilità:
* Gestione degli scarti fatture provenienti dalla Pubblica Amministrazione: analisi quotidiana delle cause di rifiuto,
* risoluzione delle anomalie e aggiornamento dei sistemi amministrativi e gestionali dedicati alla Line of Business Specialty.
* Supporto operativo nella preparazione dei decreti ingiuntivi: raccolta e organizzazione della documentazione richiesta dal legale, in conformità ai processi amministrativi e nel rispetto delle scadenze definite dal legale o dal Responsabile.
* Controllo delle cauzioni emesse: in coordinamento con l’ufficio gare, monitoraggio e predisposizione dei documenti necessari per emissione o pagamento delle cauzioni.
* Gestione delle scadenze contrattuali con la Pubblica Amministrazione e richiesta del rilascio delle cauzioni alla scadenza.
* Verifica degli scostamenti tra pagamenti e incassi: riconciliazione dei pagamenti merce alle aziende mandanti e degli incassi dai clienti finali, in collaborazione con Tesoreria, Amministrazione e Recupero Credit.
* Predisposizione di reporte segnalazione di anomalie, con eventuale avvio di azioni di recupero crediti insieme alle funzioni competenti.
* Predisposizione e aggiornamento costante di report relativi alla gestione scarti, decreti ingiuntivi, cauzioni e scostamenti nei pagamenti.
* Gestione richieste pervenute al servizio clienti: gestione reclami e ordini da clienti finali.
Requisiti:
* Laurea in Economia o affini
* Appartenenza alle categorie protette L.68/99
* Esperienza di almeno 1 anno nella divisione amministrativa di contesti aziendali
* Buona conoscenza della lingua inglese, gradita la conoscenza di una seconda lingua
* Ottimo livello di precisione, capacità di analisi e problem solving
* Forte orientamento al cliente e buone capacità di comunicazione
Cosa offriamo:
* Contratto iniziale a tempo determinato di 12 mesi finalizzato alla stabilizzazione, 5° livello ccnl Commercio, ticket da 8€, smart working, MBO al raggiungimento di obiettivi personali e aziendali.
* Orario full time dal lunedì al venerdì (8.30-13.00/14.00-17.30)
* Opportunità di crescita professionale in un contesto dinamico e dal respiro internazionale
Sede di lavoro: Napoli Nord
L’offerta si intende rivolta a candidati ambosessi, nel rispetto del D.Lgs. n. 198/2006 e ss.mm.ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento. I candidati sono invitati a leggere l’informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. EU 679/2016 al seguente indirizzo www.gigroup.it/privacy-candidati
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