SCOPO DEL RUOLO
Gestire i processi di contabilità fornitori e clienti, garantendo accuratezza, puntualità e conformità delle transazioni finanziarie.
PRINCIPALI RESPONSABILITA’
GESTIONE DELLA CONTABILITA’ GENERALE
- Gestire operazioni contabili (emissione fatture, note di credito, note di debito, proforma, controllo incassi, ecc.)
- Supportare il Service Center nella gestione del libro giornale e del libro mastro e nel controllo delle fatture ricevute e dei relativi pagamenti
GESTIONE FORNITORI E CLIENTI
- Supportare il Service Center nella gestione delle relazioni contabili con fornitori e clienti
- Supportare il Service Center nel sollecito dei pagamenti e gestione del credito
ADEMPIMENTI FISCALI E LEGALI
- Preparare e inviare le dichiarazioni fiscali (IVA, imposte sul reddito, LIPE, ritenute d’acconto, dichiarazioni d’intento, ravvedimento operoso, ecc.)
- Preparare la documentazione e gestire irapporti con il Ministero della Difesa e Agenzia delle Dogane per spedizioni materiale d’armamento
- Preparare Intrastat per partita IVA CZ e DE - relativo a fatture LRD
SUPPORTO ALLE ATTIVITA’ DI REVISIONE CONTABILE
- Collaborare con i revisori contabili durante le verifiche periodiche
- Fornire la documentazione richiesta per le revisioni contabili
GESTIONE DELLE TRASFERTE
- Preparare le registrazioni delle fatture legate alle trasferte (carburante, autostrade, hotel, ….), con il dettaglio delle informazioni (cdc, articolo IVA, …)
- Controllare le note spese.
- Predisporre i template sia per le trasferte sia per altre spese effettuate dal dipendente per la registrazione e il rimborso.
GESTIONE DELLA FATTURAZIONE ATTIVA
- Gestire la conferma ricezione materiale CEE/entry certificate e EXCEE/MRN dogana di uscita.
GESTIONE DEL RECUPERO IVA
- Preparare il dettaglio dei pagamenti effettuati per alcuni servizi CEE per il recupero dell’IVA
- Preparare la documentazione per il recupero IVA Italia
GESTIONE DOCUMENTAZIONE DOGANALE
- Effettuare l’analisi documenti import/export
- Effettuare l’analisi dazi
- Gestire le operazioni doganali straordinarie: temporanea importazione
REQUISITI PREFERENZIALI DI STUDIO E/O ESPERIENZA. CONOSCENZE E CAPACITA’.
- Laurea in Economia, Finanza o discipline affini e diploma in ragioneria.
- Valutabile anche il solo diploma in ragioneria con esperienza pregressa in contabilità fornitori (Accounts Payable) e clienti (Accounts Receivable).
- Conoscenza dei principi contabili e delle normative fiscali
- Conoscenza di Excel e degli altri strumenti di Office
- Capacità analitiche e attenzione ai dettagli.
- Capacità di gestione delle scadenze.
- Capacità organizzative e di gestione del tempo
- Capacità comunicative, relazionali e di lavoro in team.
- Conoscenza della lingua italiana e inglese