Azienda operante nel settore della Grande Distribuzione Organizzata ricerca una risorsa da inserire con il ruolo di Segretario/a di reparto, a supporto delle attività di coordinamento tra uffici, responsabili di punto vendita e fornitori.
Attività principali
* Gestione di telefonate ed e-mail con fornitori, punti vendita e referenti interni.
* Organizzazione dell’agenda dei responsabili di reparto e aggiornamento delle pianificazioni operative.
* Raccolta, verifica e archiviazione della documentazione amministrativa e commerciale (ordini, DDT, report di consegna).
* Supporto alla direzione nella gestione delle attività settimanali e nel monitoraggio delle scadenze.
* Coordinamento operativo tra ufficio, magazzino e responsabili di area per garantire corretta comunicazione dei flussi.
Requisiti richiesti
* Diploma di scuola secondaria superiore.
* Buona padronanza del pacchetto Office e della posta elettronica.
* Capacità organizzative, precisione e gestione delle priorità.
* Predisposizione al lavoro in team e attenzione alla qualità del servizio.
* Attitudine alla comunicazione con interlocutori diversi (fornitori, responsabili, personale operativo).
Offerta e benefit
* Contratto a tempo determinato di 6 mesi, full time dal lunedì al venerdì.
* Affiancamento iniziale e formazione retribuita sulle procedure interne.
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