Descrizione azienda
Openjobmetis, filiale di Busto Arsizio, sta selezionando per conto di una società cliente specializzata in Sviluppo di Tecnologie Software un/una:
Posizione
ADMINISTRATION OFFICER
La persona selezionata si occuperà di supporto contabile e amministrativo, fatturazione e pagamenti e supporto logistico e organizzativo. In particolare:
-Monitoraggio e aggiornamento dei movimenti finanziari
-Collaborazione con lo studio contabile e paghe esterno per la trasmissione della documentazione contabile e di paghe
-Contabilità di prima nota cassa, fatturazione attiva e passiva e predisposizione di riepiloghi mensili delle spese e riconciliazione con gli estratti conto bancari e supporto a studio contabile esterno per elaborazione bilancio annuale
-Supporto alla rendicontazione amministrativa di progetti finanziati
-Supporto documentale a consulenti legali esterni per la predisposizione di contratti e documenti legali
-Raccolta e preparazione documenti utili alla partecipazione a gare d'appalto e proposte progettuali
-Preparazione dei pagamenti e monitoraggio delle scadenze (fornitori e clienti).
-Pianificazione e organizzazione di riunioni, meeting interni ed esterni, gestione della corrispondenza (posta elettronica, telefonate, documenti in entrata e in uscita).
-Coordinamento dell'agenda della direzione e predisposizione dei materiali di supporto agli incontri.
Requisiti
-Diploma di ragioneria o titolo equivalente oppure Laurea triennale in discipline economiche o affini
-Esperienza pregressa in ambito amministrativo-contabile, preferibilmente in piccole e media imprese, start-up innovative e tecnologiche, o studi professionali.
-Conoscenza della contabilità di base e dei principali strumenti amministrativi.
-Ottima padronanza del pacchetto Office (in particolare Excel, Outlook).
-Buona padronanza della lingua inglese.
-Esperienza nel business planning e nella predisposizione di budget di progetto (requisito non necessario ma preferenziale).
-Familiarità con software gestionali di contabilità (es. Zucchetti, TeamSystem – requisito non necessario ma preferenziale).
Competenze trasversali:
-Entusiasmo e proattività.
-Ottime doti relazionali e comunicative.
-Predisposizione al lavoro in team e alla supervisione di risorse junior.
-Ottime capacità organizzative e di gestione del tempo.
-Precisione e attenzione al dettaglio.
-Affidabilità e riservatezza.
Altre informazioni
Sede di lavoro: Milano, zona Cadorna (MI)
Orario di lavoro: full time 40 ore settimanali dal lunedì al venerdì con modalità ibrida
Tipologia contrattuale: Contratto di assunzione a tempo indeterminato
Pacchetto retributivo a budget: CCNL Terziario Commercio 14 Mensilità con RAL compresa tra 28,000€-32,000€.
Benefit: Welfare aziendale come previsto da CCNL di riferimento, strumenti aziendali e possibilità di lavoro da remoto dopo il primo periodo di affiancamento e formazione in presenza.
L'annuncio è rivolto a tutte le persone, senza distinzione di sesso, in riferimento al D. Lgs. 198/2006. Rifiutiamo ogni forma di discriminazione, crediamo nelle pari opportunità, nelle diversità e nell'inclusione.
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