Sede di lavoro: Spresiano (TV)
Scopra di più su questo ruolo leggendo le informazioni qui sotto, quindi invii la sua candidatura per essere preso/a in considerazione.
Chi siamo
In Fassa Bortolo crediamo che la crescita dell'azienda passi attraverso la crescita delle persone. Da oltre 300 anni operiamo nel settore dei materiali per l'edilizia, combinando tradizione, innovazione e attenzione alla qualità. Con oltre 2.100 collaboratori e collaboratrici e una presenza internazionale, offriamo l'opportunità di lavorare in un contesto solido, dinamico e orientato allo sviluppo professionale.
La posizione
Per il nostro team Servizi Aziendali, siamo alla ricerca di una persona da inserire nel ruolo di Receptionist & Facilities Assistant .
La risorsa sarà il primo punto di contatto per visitatori e visitatrici, clienti e partner, rappresentando l'immagine aziendale con professionalità e cortesia. Oltre alle classiche mansioni di accoglienza, la risorsa svolgerà un ruolo cruciale nel supporto operativo ai servizi generali e corporate, garantendo l'efficienza e l'organizzazione della sede.
Principali responsabilità
Attività di Front Office e Accoglienza :
* Accogliere visitatori/visitatrici, clienti e partner, occupandosi della loro registrazione e annunciandoli agli/alle interessati/e, secondo le procedure di accesso, check-in e check-out previste (registrazione ospite, consegna e ritiro badge, etc.).
* Gestire il centralino telefonico, smistando le chiamate in entrata in modo efficiente e cortese e nell'occorrenza trascrivere e riportare informazioni di contatto per la richiamata.
* Gestire la posta in entrata e in uscita, inclusa la corrispondenza cartacea e i pacchi.
* Mantenere l'ordine e il decoro dell'area reception, assicurando che sia sempre rappresentativa dell'immagine aziendale.
Supporto ai servizi Corporate e Generali :
* Gestione Corrieri/corriere: organizzare e monitorare le spedizioni nazionali e internazionali dei pacchi, gestirne la ricezione e la distribuzione interna.
* Smistamento PEC: monitorare la casella di Posta Elettronica Certificata (PEC) dell'area di appartenenza, smistando le comunicazioni alle aree competenti secondo le procedure interne e garantendone la corretta archiviazione.
* Gestione Cancelleria: Monitorare lo stock di cancelleria e dei materiali di consumo per gli uffici della sede, predisponendo gli ordini di riassortimento.
* Gestione Sale Riunioni: amministrare il calendario delle prenotazioni delle sale riunioni, fornendo supporto per l'allestimento (es. videoconferenze, proiettori) e coordinando eventuali richieste di catering.
* Supporto Amministrativo: svolgere attività di supporto amministrativo, come data entry e archiviazione documenti.
* Servizi aziendali: supportare e gestire operativamente i servizi aziendali della Corporate (mensa, commissioni, corrispondenze urgenti, servizi in convenzione, servizi di pulizie e riassortimento delle aree break).
Requisiti
* Diploma di scuola superiore.
* Esperienza pregressa di almeno 2-3 anni in un ruolo analogo (Receptionist, Office Assistant, Segreteria Generale), preferibilmente in contesti aziendali strutturati.
* Ottima padronanza del Pacchetto Office (in particolare Outlook, Word ed Excel).
* Buona conoscenza della lingua inglese (livello B1/B2), sia parlata che scritta.
La nostra offerta
Orario di lavoro: Full time 40 ore/week dalle 7.45 alle 16.45 e dalle 9.00 alle 18.30
Inquadramento
* CCNL applicato: Cemento Calce Gesso e Malte - Tempo determinato con scopo assunzione.
* RAL compresa tra € 28.000 e € 30.000, definita in base a criteri oggettivi e neutri sotto il profilo del genere.
Benefit
* Ristorante aziendale gratuito.
* Palestra aziendale.
* PC aziendale.
Welfare aziendale
* Fondo sanitario integrativo.
* Fondo di previdenza complementare.
* Medico in azienda.
* Piattaforma welfare.
* Convenzioni dedicate con attività e servizi del territorio (asilo, ottico, ACLI, farmacia, lavasecco).
Perché unirti a noi
* Formazione continua – opportunità di apprendimento e affiancamento per sviluppare competenze tecniche e trasversali.
* Ambiente strutturato e collaborativo – lavoro di squadra, confronto continuo e supporto reciproco.
* Crescita professionale – percorsi di sviluppo e valorizzazione delle competenze all'interno dell'organizzazione.
* Prospettive di lungo periodo – inserimento in una realtà solida che investe sulle persone e sul loro percorso professionale.
Pari opportunità
Nel rispetto della parità di trattamento (D.Lgs. n. 216/2003), la ricerca è rivolta a candidati e candidate di qualsiasi età e nazionalità, ai sensi dei D.Lgs. n. 198/2006 e n. 215/2003.
Promuoviamo un ambiente di lavoro inclusivo, fondato sul rispetto delle diversità e delle pari opportunità. xivgfpx
Privacy
I dati personali saranno trattati nel rispetto della normativa vigente in materia di protezione dei dati personali.
Informativa completa disponibile al seguente link: