Si ricerca figura Receptionist, coordinata dal responsabile dell'Ufficio Risorse Umane, Mansioni :
o accoglienza degli ospiti e del controllo accessi all'Azienda;
o monitora l'entrata e l'uscita dei dipendenti, nel rispetto degli orari previsti dalle disposizioni aziendali;
o gestisce il centralino, le zone di carico e scarico;
o presidia il parco auto, gestendone l'utilizzo e controllando, al momento della restituzione, l'eventuale presenza di anomalie prima della riconsegna a un attuale dipendente dell'auto stessa;
o controlla l'area aziendale, supportato dal sistema di videosorveglianza esterno;
o controlla l'accesso, l'utilizzo e la pulizia delle sale riunioni e sale corsi della zona portineria;
o controlla gli allarmi e i sensori di emergenza posti all'interno dell'azienda tramite un sistema informatico;
o smista le telefonate in ingresso che arrivano direttamente al centralino;
o supporta i colleghi nel reperire le persone cercate all'interno dell'azienda tramite altoparlante aziendale;
o si occupa della gestione del servizio pacchi (ricezione dai corrieri e consegna ai dipendenti interessati);
o si occupa di supportare l'organizzazione di eventi/incontri che coinvolgono personale interno (attività HR, direzionali) o di ospiti esterni;
o produce la documentazione aziendale per permettere l'accesso dei tecnici all'interno degli aeroporti.
Profilo e requisiti
o Titolo di studio: diploma o laurea triennale in ambito linguistico;
o Capacità relazionali e di interfaccia con le diverse funzioni aziendali;
o ottima conoscenza della lingua italiana, buona conoscenza dell'inglese, gradita conoscenza di ulteriori lingue straniere;
o buona conoscenza informatica del pacchetto office (word, excel, power point) e della posta elettronica;
o esperienza pregressa in una mansione simile;
o capacità relazionali, comunicative e di interfaccia con le diverse funzioni aziendali;
o precisione, capacità organizzative e analitiche, problem solving; buona capacità di gestione di emozi