NtWK, azienda italiana operante nella ricerca e selezione del personale, si occupa di soddisfare le necessità dei clienti offrendo servizi personalizzati. Posizione: Posizione: Responsabile Amministrativo Chi siamo: Azienda cliente con sede a Roma, Verona e Pompei, presente da oltre 30 anni nel settore informatico CAD/BIM e Facility Management. Il suo prodotto di punta è Infocad.FM, una delle piattaforme per la gestione dei patrimoni immobiliari e infrastrutturali più diffuse in Italia. Tra i principali clienti: Pubbliche Amministrazioni, Aziende ospedaliere, Banche, Gruppi industriali, Global Services, Property Owners, Aziende nazionali e multinazionali dei settori dei trasporti, della logística, dell’energia e delle telecomunicazioni. Descrizione del ruolo Il Responsabile Amministrativo ha la responsabilità di garantire la corretta gestione contabile, fiscale, finanziaria e societaria dell’azienda, assicurando il rispetto delle normative vigenti e fornendo alla Direzione Generale un supporto strategico attraverso l’analisi dei dati economico-finanziari. Coordina il team amministrativo-contabile, supervisiona la tesoreria, i bilanci, gli adempimenti fiscali e collabora alla definizione e al monitoraggio dei processi di controllo e governance aziendale. La risorsa si occuperà di: 1. Contabilità generale e bilancio - Coordinamento del team amministrativo e contabile. - Supervisione della contabilità generale e analitica nel rispetto dei principi contabili. - Redazione scritture complesse, rettifiche e assestamenti di fine anno. - Chiusure mensili, trimestrali e annuali. - Predisposizione della bozza di bilancio d’esercizio. - Analisi e presentazione di bilanci periodici. 2. Adempimenti fiscali e normativi - Verifica e gestione degli obblighi fiscali (IVA, IRES, IRAP, IMU, ritenute, ecc.). - Coordinamento dei rapporti con consulenti fiscali e del lavoro. - Monitoraggio dell’evoluzione normativa e adeguamento dei processi. 3. Ciclo attivo e passivo - Supervisione della fatturazione clienti, incassi e note di credito. - Coordinamento della gestione fornitori e pagamenti. - Controllo della riconciliazione contabile. 4. Gestione tesoreria e liquidità - Monitoraggio saldi e riconciliazioni bancarie. - Gestione della liquidità aziendale e pianificazione finanziaria. - Esecuzione pagamenti, gestione incassi e reporting periodico. 5. Controllo di gestione e reporting - Redazione di budget, forecast e business plan. - Produzione di report periodici per il management. - Analisi degli scostamenti e monitoraggio KPI economico-finanziari. 6. Adempimenti societari - Tenuta dei libri contabili e sociali. - Supporto alla preparazione delle delibere assembleari e documentazione CDA. 7. Rapporti con revisori e controllori esterni - Predisposizione documentazione per revisione contabile. - Gestione delle verifiche periodiche e dei rilievi con eventuali rettifiche. 8. Supporto alla Direzione Generale - Fornitura di dati strategici e partecipazione a riunioni direzionali. - Collaborazione alla governance e alle operazioni straordinarie (fusioni, M&A, riorganizzazioni). Requisiti: Requisiti richiesti - Laurea in Economia, Finanza, o discipline affini. - Almeno 7-10 anni di esperienza in ruoli amministrativi, di cui 3 in posizione di responsabilità. - Ottima conoscenza dei principi contabili, civilistici e fiscali. - Capacità analitiche e di reporting. - Esperienza nell’interazione con revisori, consulenti e organi societari. - Conoscenza dei principali gestionali contabili e strumenti di reporting (es. Excel avanzato, ERP). - Precisione, riservatezza e capacità di lavorare sotto pressione. Altre informazioni: Cosa offriamo: - Contratto CCNL Metalmeccanici; - Retribuzione commisurata all’esperienza e alle effettive capacità; - Assicurazione sanitaria; - Ambiente di lavoro stimolante e collaborativo