Ph3Descrizione dell’azienda: /h3 pDal 1979, Pink Frogs Cosmetics sviluppa e produce cosmetici moderni ed efficaci, con un costante impegno nella sostenibilità ed elevati standard di qualità e sicurezza. /p pSiamo specializzati nella produzione in conto terzi di prodotti skincare, capelli, profumi, solari, stick e dermocosmetici per clienti presenti in tutti i canali di distribuzione. Grazie ad un Laboratorio di Ricerca e Sviluppo interno, manteniamo un’altissima attenzione all’Innovazione. /p pDa sempre Pink Frogs ritiene che la crescita dell’azienda passi attraverso la crescita delle persone che lavorano al proprio interno, motivo per cui ha una cura ed una sensibilità constante nell’investire in formazione al fine di sviluppare i propri talenti. /p h3Finalità del ruolo e principali responsabilità: /h3 pRicerchiamo una figura di Payroll and HR Admin Specialist a supporto del dipartimento Risorse Umane nella gestione amministrativa del personale, assicurando riservatezza, accuratezza, conformità normativa ed efficienza nei processi. La figura collabora con HR e Finance per garantire efficienza nei processi HR, presidio delle scadenze, supporto costante ai dipendenti ed il corretto presidio delle attività amministrative. /p h3Attività principali: /h3 ul liSupporto nella gestione amministrativa del ciclo di vita del dipendente: predisposizione e gestione assunzioni, variazioni contrattuali, proroghe, trasformazioni e cessazioni /li liInterfaccia con agenzie interinali relativamente alla validazione della contrattualistica e alla documentazione dei lavoratori somministrati /li liElaborazione e gestione contestazioni disciplinari secondo CCNL Chimica e Industria /li liMonitoraggio scadenze contrattuali e dei periodi di prova /li liGestione archivio documentale (cartaceo e digitale) nel rispetto della normativa privacy /li liInserimento e manutenzione anagrafiche dipendenti sul gestionale Zucchetti Infinity /li liGestione presenze e inserimento turni lavorativi su ERP aziendale /li liRaccolta delle variabili mensili: ferie, permessi (rol), straordinari, assenze, trasferte /li liGestione e controllo maternità e congedi parentali /li liGestione e controllo infortuni e malattie /li liGestione richieste di visita fiscale Inps (ove richiesto) /li liGestione pignoramenti e cessioni del quinto dei dipendenti /li liGestione della previdenza complementare e dei fondi di categoria: Fonchim e Faschim /li liEstrazione del file presenze da trasmettere allo studio paghe per l’elaborazione dei cedolini paga e relativo supporto al consulente del lavoro /li liMonitoraggio puntuale dei saldi ferie e permessi /li liGestione pratiche amministrative verso enti (INPS, INAIL, fondi previdenziali, ecc.) /li liSupporto nella reportistica da fornire all’HR Manager (organico, turnover, KPI, assenteismo) /li liControllo e gestione note spese dipendenti /li liGestione delle scadenze relative alle idoneità alla mansione dei dipendenti al fine di pianificare le visite con il medico competente /li liSupporto nella gestione della formazione obbligatoria (Sicurezza, ecc) /li liSupporto nelle attività di audit e compliance sia interni che esterni (audit etici) /li /ul h3Requisiti specifici richiesti per il ruolo /h3 ul liTitolo di studio: Diploma o Laurea in discipline economiche o affini /li liEsperienza pregressa nel ruolo: 2 – 3 anni in amministrazione del personale /li liBuona conoscenza della normativa del lavoro italiana /li liBuona conoscenza dei principali CCNL (plus CCNL Chimica e industria) /li liBuona padronanza del software bZucchetti Infinity /b /li liPlus: dimestichezza con i servizi AI di Infinity Zucchetti HR Portal (da implementare in futuro) /li liExcel: Livello avanzato (tabelle pivot e formule) /li /ul h3Principali Soft Skills richieste: /h3 ul libElevato senso di responsabilità e riservatezza /b /li libCapacità di integrarsi con i colleghi costruendo relazioni di fiducia, mantenendo il focus sul senso di riservatezza necessario per il ruolo ricoperto /b /li libCapacità di adattamento ad un contesto in continua evoluzione /b /li libCapacità organizzative e di gestione delle priorità /b /li liApproccio proattivo e orientamento al supporto dei dipendenti /li liBuone capacità relazionali /li liOttime capacità organizzative e di gestione criticità /li liDinamicità, apertura mentale e growing mindset /liliFlessibilità e capacità di lavorare in modo multi-tasking /li liResilienza ed atteggiamento positivo verso la risoluzione dei problemi /li liCapacità di apprendimento e di uscire dalla propria zona di comfort /li /ul h3Cosa offriamo: /h3 ul liInserimento in un contesto dinamico e in crescita /li liAmbiente attento a formazione, sostenibilità e innovazione /li liContratto a tempo pieno e indeterminato /li liRetribuzione commisurata alla seniority /li /ul pRicerca rivolta ad ambo i sessi. /p pSe vuoi entrare in un’azienda dove qualità e innovazione fanno la differenza, inviaci la tua candidatura a /p /p #J-18808-Ljbffr