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Segreteria e assistente di direzione | sinapsi group srl

Correggio
Sinapsi Group
Segretario di direzione
Pubblicato il 30 luglio
Descrizione

Sinapsi Group, società di consulenza con sede a Parma e un’esperienza ventennale nel supporto commerciale alle aziende in Italia e all’estero, ricerca per il proprio organico :

1 Segretario / a e assistente di Direzione

La risorsa sarà un punto di riferimento operativo e organizzativo, sia per il team interno che per gli interlocutori esterni. Si occuperà di attività di back office, supporto all’amministrazione e assistenza alla direzione. In particolare, le mansioni includono :

* Attività di front-office (apertura e chiusura ufficio)
* Gestione del centralino e delle comunicazioni
* Monitoraggio delle presenze dei dipendenti
* Gestione dei mezzi aziendali
* Produzione, stampa e archiviazione documenti
* Gestione dei fornitori (scadenze e rinnovi contratti, ordini e acquisti materiali, ecc.)
* Gestione dei sistemi informativi aziendali
* Supporto all’agenda dirigenziale (appuntamenti, scadenze, viaggi di lavoro, ecc.)

Cerchiamo una persona precisa, affidabile e autonoma, capace di affrontare le attività quotidiane con approccio organizzato e spirito di iniziativa. La figura ideale dovrà possedere :

1. Ottime doti relazionali e capacità di inserirsi in modo proattivo nel team
2. Esperienza pregressa in ruoli analoghi
3. Eccellente dimestichezza con PC, Internet, pacchetto Office e posta elettronica
4. Serietà, puntualità e riservatezza
5. Disponibilità immediata
6. Patente B e disponibilità a svolgere commissioni utilizzando l’auto aziendale
7. Contratto : Assunzione a tempo determinato con prospettiva di stabilizzazione, CCNL Commercio e Terziario
8. Tempi di inserimento : immediato
9. Orario di lavoro : Full-time dal lunedì al venerdì, dalle 9 : 00 alle 13 : 00 e dalle 14 : 00 alle 18 : 00
10. Sede di lavoro : Parma

Per candidarsi è possibile anche inviare il CV a selezione@sinapsigroup.com

L'annuncio è rivolto ad ambo i sessi (D.lgs n. 198 / 2006) e nel rispetto di quanto disposto dall'art. 10 del D.Lgs n. 276 / 2003

Benefit : Buoni pasto

#J-18808-Ljbffr

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