Front Desk - PMO Junior supporta il Project Office nelle attività di pianificazione, monitoraggio, reporting e coordinamento dei progetti aziendali. La posizione è ideale per profili junior o neolaureati interessati a sviluppare competenze nel project management e nella governance dei progetti.La presente ricerca è riservata a candidati appartenenti alle categorie protette ai sensi della Legge 68/99.ResponsabilitàSupporto ai progetti
Supportare i Project Manager nella pianificazione e nel monitoraggio delle attività di progettoSupportare il monitoraggio di milestone, deliverable, rischi e criticitàAggiornare e mantenere la documentazione di progetto (piani di progetto, RAID log, report di stato)Supporto alla pianificazione e al follow-up delle attività progettualiCoordinamento tra area commerciale e area tecnica
Relazione con il cliente
Supportare la gestione della relazione operativa con il cliente durante il ciclo di vita del progettoPartecipare a meeting di progetto con il cliente, in affiancamento ai Project ManagerRaccogliere e consolidare richieste, feedback e informazioni provenienti dal clienteSupportare la comunicazione sullo stato di avanzamento dei progetti verso il clienteContribuire a garantire allineamento tra aspettative del cliente e attività progettuali
Reporting e governance
Preparare report periodici sull'avanzamento dei progetti e dashboardAggiornare i dati di progetto nei PMOAssicurare il rispetto degli standard, processi e template PMO
Coordinamento e comunicazione
Organizzare e coordinare riunioni, workshop e review di progettoRedigere verbali di riunione e action listSupportare il follow-up con gli stakeholder sulle attività assegnate
Processi e miglioramento continuo
Supportare lo sviluppo e il miglioramento dei processi PMOContribuire alle attività di lesson learned e chiusura progettoGarantire coerenza e uniformità tra i progetti
Competenze richieste
Laurea (anche triennale) o diploma tecnico/economicoConoscenza di base delle metodologie di Project Management (Waterfall, Agile o Ibrido)Buona conoscenza del pacchetto MS Office (Excel, PowerPoint, Word)Familiarità con strumenti di project management (es. MS Project, Jira, Smartsheet, Monday.com) costituisce un plusBuona conoscenza della lingua inglese (scritta e parlata)
Competenze trasversali
Ottime capacità organizzative e di gestione del tempoPrecisione e attenzione ai dettagliBuone capacità comunicative scritte e verbaliAttitudine al lavoro in team e con stakeholder diversiProattività e desiderio di apprendere
Requisiti preferenziali
Certificazione CAPM o in corso di conseguimentoEsperienza in contesti Agile/ScrumCapacità di analisi dati e reporting
Perché E4 Computer Engineering?E4 Computer Engineering progetta e realizza soluzioni ad altissimo contenuto tecnologico per Cluster HPC, Cloud, Data Analytics, Intelligenza Artificiale e Hyper-Converged Infrastructure per i mercati Academic ed Enterprise. Da anni l'azienda collabora con i principali centri di ricerca a livello nazionale e internazionale ed è coinvolta in progetti di livello nazionale ed europeo in ambito HPC e AI. E4 esplora continuamente gli scenari futuri per trovare soluzioni pratiche e innovative a richieste computazionali complesse e nuovi ambiti applicativi, anticipando la trasformazione tecnologica e fornendo soluzioni affidabili in contesti sofisticati. E4 ha un fatturato di €55M in crescita con 80 collaboratori. Ulteriori informazioni su: www.e4company.com#J-18808-Ljbffr