Per azienda settore metalmeccanico con sede a MARCIANISE ZONA IND.LE cerchiamo per opportunit inziale di stage finalizzato all'assunzione
SEGRETERIA TECNICA per lo svolgimento delle seguenti mansioni in supporto al tutor aziendale
Compiti di Segreteria (tra cui accoglienza, controllo ingressi e uscite dallo stabilimento personale esterno tramite verifica videovisiva e del personale interno con verifica timbratura, comunicazione appuntamenti con supporto outlook calendar, consultazione quotidiana PEC, utilizzo dei protocolli in qualit e rispetto del manuale qualit ));
Attuare procedure per i rilasci di badget ai dipendenti per ingresso negli stabilimenti in cui la societ opera;
Registrazione fatture ed emissione attive con supporto all’ufficio contabilit ;
Registrazione commesse in collaborazione con l’ufficio tecnico tenendo conto del margine di guadagno per ogni singola commessa (inserendo costi per materiali occorrenti e ore di lavoro dei tecnici e operatori, verifica dei km degli autoveicoli, carte soldo, telepass e carte carburante con incrocio dati per validazione);
Inserimento sul sistema gestionale “Gamma enterprise” di commesse/rda/ordini attivi e passivi
Supportare l’ufficio gestione del personale e area legale.
Supporto nell’integrazione del sistema gestione qualit (rispetto protocolli).
Supporto ufficio acquisti con relativo inserimento di ordini di acquisto ,trattative, scouting e codifica di nuovi fornitori oltre che audit su quelli esistenti.
vetrinabakeca