Pubblicato il 19 giugno
Mansioni della posizione
Categoria: Healthcare / PharmaceuticalLuogo di lavoro: RomaAzienda italiana di respiro internazionale.
Legga la panoramica di questa possibilità per capire quali competenze sono richieste, incluse le soft skill pertinenti e la padronanza di pacchetti software.
Opportunità di crescita professionale a stretto contatto con la Direzione.Gestione trasferteOrganizzazione completa di viaggi aziendali (voli, hotel, noleggi, logistica)Coordinamento con agenzie, fornitori e gestione documentazioneSupporto ai dipendenti durante le trasferteSupporto alla Direzione GeneralePianificazione di appuntamenti, riunioni ed eventiCoordinamento con stakeholder interni ed esterniSupporto operativo quotidiano (auto aziendali, assicurazioni, dispositivi)Segreteria generale & gestione ufficiGestione archivio, corrispondenza, accoglienza ospitiCoordinamento fornitori, ordini, assistenza IT di baseSmistamento telefonate e gestione materialiFacilities & supporto operativo internoSupervisione spazi comuni e fornitori (pulizie, manutenzioni, fleet management)Gestione SIM e telefoni aziendaliPianificazione meeting, sale, cateringSupporto all'amministrazione (RDA, fornitori, preventivi)RequisitiBuona xlwpduy conoscenza della lingua inglese (scritta e parlata)Esperienza di almeno 2 anni in ruoli analoghi (office management, segreteria, back office)Organizzazione, affidabilità, precisioneCapacità di gestire priorità, problem solving e ottime doti relazionaliAttitudine proattiva e orientamento al servizio
