Overview
Lugar de lavoro: Italia, Toscana, PISTOIA
ALI Lavoro, Filiale di Pistoia, seleziona per azienda cliente un/una Addetto/a Segreteria Generale e Supporto Ufficio LegaleSede di lavoro
Descrizione del Ruolo
Siamo alla ricerca di una figura dinamica e organizzata da inserire nel cuore del dipartimento legale.
Il candidato ideale fungerà da fulcro operativo per la gestione dei flussi documentali, garantendo che ogni comunicazione, firma o scadenza sia gestita con la massima precisione e puntualità.
Responsabilità e Mansioni
Il ruolo prevede un''operatività a 360° su attività amministrative e di supporto legale, tra cui:
Corporate Housekeeping:Gestione e aggiornamento costante della documentazione sociale di tutte le società del Gruppo.
Gestione Flussi PEC:Smistamento della posta elettronica certificata in entrata e uscita, con assegnazione puntuale ai vari uffici competenti.
Digital Management:Gestione tecnica delle firme digitali e archiviazione (cartacea e digitale) dei contratti e degli atti ufficiali.
Albo Fornitori:Gestione e aggiornamento dell'albo fornitori aziendale.
Monitoraggio Scadenze:Attività di reminder e monitoraggio rigoroso delle scadenze per l'Ufficio Legale e l'ufficio GAE.
Supporto Gare d'Appalto:Monitoraggio e smistamento degli avvisi di gara.
Ricerca attiva di nuove opportunità di business tramite bandi.
Supporto operativo nella predisposizione della documentazione amministrativa necessaria per la partecipazione.
Precisione chirurgica:Capacità di gestire scadenze e documenti senza margine d'errore.
Diploma di istruzione seondaria
Competenze Digitali:Padronanza dei sistemi di firma digitale, PEC e portali per le gare d'appalto.
Doti Organizzative:Capacità di dare priorità ai task in un ambiente multitask.
Riservatezza:Massima discrezione nel trattamento di dati sensibili e legali.
Tempo determinato propedeutico a inserimento a tempo indeterminato in azienda
Ambiente di lavoro stimolante e in continua crescita.
Possibilità di approfondire le competenze in ambitocomplianceetenders.
Dato che il ruolo tocca la gestione delle gare (Public Tenders) e la segreteria societaria, assicurati in fase di colloquio di testare la loro dimestichezza con piattaforme specifiche (come MEPA o simili) e la loro capacità di gestire lo stress da "scadenza imminente".
Tutti gli annunci di lavoro da noi pubblicati si intendono rivolti ad ambo i sessi, a persone di tutte le eta e nazionalita (ex L. ******, D.Lgs. ****** e ****** s.m.i.).
Informativa sul trattamento dati (GDPR: Reg. UE ********) presente al seguente Link e nel sito di Ali Lavoro.
Agenzia per il Lavoro, iscrizione Albo informatico Sez.
I Aut.
ANPAL Prot.
75.
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