Annuncio dedicato alle persone appartenenti alle categorie protette - legge *.Seltis Hub Diversity & Inclusion ricerca per rilevante azienda cliente leader nel settore elettronico un/a Office Manager appartenente alle categorie protette.
La risorsa sarà un punto di riferimento per la gestione quotidiana delle attività di segreteria, per il coordinamento con fornitori e per il corretto funzionamento dei processi interni.
Responsabilità principali:
Gestione dei rapporti con fornitori (richiesta preventivi, ordini di acquisto, gestione contratti e scadenze);
Gestione del materiale d'ufficio e delle forniture (ordine, monitoraggio, distribuzione);
Supporto nella gestione amministrativa e organizzativa dell'ufficio;
Accoglienza visitatori e gestione delle comunicazioni interne ed esterne (email, telefonate, posta);
Coordinamento con altri reparti per garantire il buon funzionamento delle attività operative;
Archiviazione documentale, sia in formato digitale che cartaceo;
Supporto nella gestione di note spese, trasferte e piccole attività contabili di base.
Requisiti richiesti:
Diploma di scuola superiore; eventuale esperienza pregressa in ruoli amministrativi o di segreteria costituisce un plus;
Buone capacità organizzative e attenzione ai dettagli;
Buone competenze informatiche (pacchetto Office, e-mail, strumenti di gestione fornitori);
Attitudine al lavoro in team, flessibilità e senso di responsabilità;
Capacità di gestire in autonomia le proprie attività e di rispettare le scadenze;
Buona conoscenza della lingua inglese per le comunicazioni con la Casa Madre;
Imprescindibile l'appartenenza alle categorie protette per invalidità civile.
Offerta
Contratto part-time 21 ore settimanali, con orario da concordare;
Atmosfera di lavoro inclusivo, dinamico e attento al benessere delle persone;
Formazione iniziale e possibilità di crescita competente nel ruolo.
Sede di lavoro: Agrate Brianza