E-work Spa, sede di Milano, ricerca per azienda cliente, leader ne settore del Facility Management, uno/a Executive Assistant
Non aspetti a candidarsi dopo aver letto questa descrizione: per questa opportunità è previsto un elevato volume di candidature.
La risorsa sarà inserita a diretto supporto dell'Amministratore Delegato e alla Direzione Generale e si occuperà della gestione operativa e organizzativa delle attività quotidiane.
Nel dettaglio avrà le seguenti Responsabilità:
* Gestione dell'agenda della Direzione: pianificazione appuntamenti, meeting e trasferte.
* Organizzazione logistica e operativa di riunioni interne ed esterne.
* Preparazione di documenti, presentazioni, report e minute.
* Gestione e filtro della comunicazione (e-mail, telefonate, appuntamenti, contatti esterni).
* Archiviazione documentale e gestione della corrispondenza riservata.
* Monitoraggio di scadenze, attività in corso e priorità strategiche.
* Attività di coordinamento tra Direzione e funzioni aziendali.
* Gestione amministrativa: note spese, ordini, richieste interne, prenotazioni.
* Supporto alle attività di comunicazione interna ed esterna (team building, survey, presentazioni, creazioni di contenuti per eventi aziendali/iniziative aziendali), contribuendo al rafforzamento dell'immagine e del clima aziendale.
Competenze richieste:
* Spiccate capacità organizzative e di problem solving.
* Eccellente gestione del tempo e delle priorità.
* Professionalità, Riservatezza e affidabilità.
* Ottime capacità comunicative e relazionali.
Requisiti:
* Esperienza pregressa nel ruolo di 4-5 anni come Assistente di Direzione.
* Buona conoscenza e dimestichezza nell'utilizzo del Pacchetto Office e Adobe.
* Diploma o Laurea. xjrgpwk
* Conoscenza della lingua inglese (scritta e parlata)
COSA OFFRIAMO:
* CCNL Multiservizi ed industria 4 livello
* RAL: 36-40K in base alle seniority e alla esperienza maturata dalla risorsa
* Benefits: Buoni pasto da €8.26 - Fondo sanitario integrativo di categoria ASIM e fondo di categoria Previ-ambiente – cellulare e laptop – welfare annuale di 200 euro (dopo superamento periodo di prova e 6 mesi in azienda – smart- working 2 gg a settimana in accordo con l'AD.
Luogo di lavoro: Milano (MI)