Overview
Per azienda multinazionale attiva nel settore farmaceutico, stiamo cercando un profilo Middle per il ruolo di
Interim Back Office, che sarà un punto di riferimento chiave nel supporto operativo e amministrativo del team Medical Affairs. Il ruolo sarà svolto totalmente in modalità smart working a stretto contatto online con colleghi dall'Italia, dalla Germania e dagli Usa. Responsabilità
Gestirai i contratti e gli ordini di acquisto legati agli eventi medici e agli advisory board. Ti occuperai del monitoraggio del budget, con un focus sulla preparazione e verifica degli accrual mensili, delle previsioni e delle attività di pianificazione. Sarai il punto di contatto tra Medici, agenzie esterne e il reparto viaggi per la logistica e il coordinamento di eventi medici. Collaborerai con i team legale e amministrativo per garantire la corretta approvazione e gestione di contratti e pagamenti. Supporterai l'organizzazione e la gestione documentale relativa agli eventi e agli advisory board, mantenendo un approccio attento e organizzato. Requisiti
Hai già maturato
almeno 3 anni di esperienza
in un ruolo simile, preferibilmente in contesti multinazionali o nel settore farmaceutico. Possiedi una solida capacità di gestione delle priorità e ti distingui per le tue competenze relazionali e organizzative. Sei una persona proattiva, flessibile e a tuo agio in ambienti dinamici. Conosci molto bene il pacchetto Microsoft Office e, se hai familiarità con strumenti come SAP o Oracle, sarà considerato un plus. Hai una più che buona padronanza della lingua inglese, sia scritta che parlata. Offerta
Contratto iniziale a termine prorogabile a 12 mesi full-time con possibilità di estensione. Modalità di lavoro completamente da remoto, con la possibilità di brevi trasferte occasionali a Roma o Milano. L'opportunità di inserirti in un ambiente internazionale e di lavorare su progetti di grande rilevanza. Data inizio prevista: 13/10/2025 Categoria Professionale: Segreteria / Servizi Generali Settore: CONSULENZA Città: Bergamo (Bergamo) Istruzione: Diploma / Accademia Competenze richieste: Information Technology Altro - Workday, Contracts Disponibilità oraria: Full Time I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679).
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