Profilo
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AdeccoExplora è alla ricerca, per società strutturata operante nel settore de dispositivi medici con sede ad Agrate Brianza, di un Assistente amministrativo e marketing - CAT. PROT. L68/99 con conoscenza inglese da inserire con iniziale contratto di Somministrazione.
La posizione di Assistente Marketing con supporto a Customer Service ha l’obiettivo di fornire supporto operativo, burocratico e amministrativo alle attività del team Marketing delle divisioni A & PM, Respiratory, Urologia e GI, garantendo una gestione accurata dei processi interni, della documentazione e delle attività organizzative, inclusa la gestione amministrativa dei complaint e campioni necessarie al corretto svolgimento delle iniziative marketing.
Responsabilità
La risorsa supporta il team Marketing nelle attività amministrative, organizzative e di coordinamento, collaborando trasversalmente con le diverse divisioni aziendali. In particolare si occupa di:
Gestione della documentazione amministrativa e burocratica relativa alle attività marketing (ordini, contratti, richieste di acquisto, fornitori).
Supporto alla gestione dei budget marketing, inclusa la raccolta e il monitoraggio delle spese rispetto ai piani approvati.
Gestione operativa dei processi interni (inserimento richieste nei sistemi aziendali, archiviazione documentale, tracciabilità delle approvazioni).
Supporto organizzativo per eventi, congressi, meeting e iniziative promozionali (logistica, documentazione, coordinamento interno).
Gestione amministrativa dei complaint, inclusa la raccolta, registrazione, archiviazione e tracciabilità della documentazione nei sistemi aziendali, in coordinamento con le funzioni coinvolte.
Interfaccia operativa con Quality, Customer Service e altre funzioni interne per il corretto inoltro e follow-up dei complaint, nel rispetto delle procedure aziendali.
Interfaccia con funzioni interne quali Finance, Procurement, Legal e Compliance per garantire l’allineamento ai processi aziendali.
Aggiornamento e mantenimento di file di controllo, report amministrativi e strumenti di monitoraggio, inclusi quelli relativi ai complaint.
Supporto generale alle attività quotidiane del team Marketing delle divisioni A & PM, Respiratory, Urologia e GI.
Monitoraggio, aggiornamento e mantenimento dei prezzi in Salesforce per clienti pubblici e Group Purchasing Organizations (GPO), con l’obiettivo di garantire che le condizioni economiche siano correttamente aggiornate, coerenti con i contratti, le gare d’appalto e gli accordi quadro vigenti, e correttamente applicate nei processi operativi.
Skill e Professionalità
Esperienza, anche breve, in ruoli di supporto amministrativo o marketing operativo.
Buona capacità organizzativa e attenzione al dettaglio.
Buone capacità comunicative e relazionali.
Attitudine al lavoro in team e alla collaborazione interfunzionale.
Familiarità con processi amministrativi, budgeting e gestione documentale.
Capacità di gestire flussi amministrativi legati a complaint nel rispetto delle procedure aziendali.
Preferibile formazione universitaria o diploma in ambito economico, marketing o amministrativo.
Preferibile esperienza lavorativa di 1–2 anni in ambito amministrativo, marketing support o funzioni di back office.
Conoscenza della lingua inglese (scritta e parlata). xjrgpwk
Conoscenze informatiche: Word, Excel, PowerPoint, Outlook.
Benefit
Iniziale contratto in somministrazione
Full time (orario flessibile) con possibilità di smart working
Ticket restaurant
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