Synergie Italia, Agenzia per il Lavoro, Filiale di Roma Appia, ricerca per azienda cliente nel settore dei sistemi innovativi di pagamento e della Loyalty
SEGRETERIA OPERATIVA (PER SOSTITUZIONE MATERNITA') - ZONA REPUBBLICA
La risorsa ricercata sarà inserita per una sostituzione maternità, ed è notevole che abbia maturato esperienza pregressa nella mansione di segreteria operativa, presso contesti dinamici e ben strutturati, e nello specifico si occuperà delle seguenti attività:
- Gestione della corrispondenza e del centralino in entrata e in uscita;
- Gestione della Pec;
- Gestione degli ordini e inserimento su gestionale interno;
- Gestione e archiviazione della documentazione, sia cartacea che in modalità digitale;
- Supporto nella attività HR e di gestione del personale: condivisione delle presenze al consulente del lavoro, comunicazione delle cessazioni, raccolta dei documenti personali in fase di assunzione, pubblicazione di annunci e primo screening telefonico)
- Pianificazione delle visite mediche per i neo assunti;
- Check attestati sicurezza dei dipendenti interni e sui corsi di formazione da seguire;
Sarà considerato un plus l'aver avuto esperienza anche a livello amministrativo/contabile base, come:
- Fatturazione attiva e passiva;
- Prima nota.
La risorsa desiderata è in possesso dei seguenti requisiti:
- Titolo di studio universitario;
- Esperienza nella mansione;
- Buona conoscenza dei principali applicativi informatici e soprattutto di Excel;
- Buona conoscenza della lingua inglese, sia scritta che parlata: livello B2;
- Disponibilità immediata.
Completano il profilo ottime doti relazionali e comunicative, spirito di organizzazione e pianificazione del lavoro, precisione, spirito di problem solving, flessibilità e orientamento al lavoro in team e alla collaborazione.
Si offre: inserimento a tempo determinato in somministrazione per sostituzione maternità, della durata di 1 anno;
CCNL COMMERCIO E SERVIZI - 2 Livello
Benefit:
- Buoni pasto dal valore di 8 euro.
- Smart working.
Orario di Lavoro: Full-time (40 ore settimanali) - lunedì - venerdì, 9:00 - 18:00
Zona di Lavoro: ROMA ( ZONA REPUBBLICA)
L'offerta è rivolta a candidatə nel rispetto del Dlgs 198/2006 e dei Dlgs 215/2003 e 216/2003 e della PdR 125/2022.
Le persone interessate sono invitate a leggere l'informativa privacy ex artt. 13 e 14 del Reg. UE 2016/679.
Aut. Min. Prot. N. 1207 – SG del 16/12/2004