Per il potenziamento della nostra struttura organizzativa, siamo alla ricerca di un/una
PMO - Project Administration Specialist
da inserire a supporto delle attività di gestione e controllo dei progetti aziendali.
La risorsa collaborerà a stretto contatto con i Project Manager, garantendo il corretto presidio degli aspetti amministrativi, documentali e di monitoraggio delle commesse, contribuendo all'efficienza dei processi e al raggiungimento degli obiettivi progettuali.
Principali responsabilità:
· Supportare i Project Manager nella pianificazione, gestione e monitoraggio delle attività progettuali;
· Curare la gestione amministrativa e documentale delle commesse assegnate;
· Monitorare lo stato di avanzamento dei progetti, verificando il rispetto di tempistiche, scadenze e deliverable;
· Predisporre e aggiornare reportistica periodica, dashboard e documentazione di progetto;
· Garantire l'aggiornamento costante dei sistemi gestionali e degli strumenti di project management aziendali;
· Collaborare con i team operativi, tecnici e amministrativi per assicurare una corretta gestione delle attività;
· Segnalare eventuali criticità e fornire aggiornamenti periodici al Responsabile di funzione.
Requisiti richiesti:
· Laurea triennale o magistrale, preferibilmente in discipline economiche, ingegneristiche o tecnico-scientifiche;
· Esperienza di almeno 2 anni in ruoli di Project Administration, PMO, Project Support o funzioni analoghe;
· Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel;
· Buona familiarità con software gestionali e strumenti di project management;
· Spiccate capacità organizzative e di pianificazione;
· Precisione, attenzione ai dettagli e orientamento agli obiettivi;
· Ottime capacità relazionali e predisposizione al lavoro in team;
· Capacità di gestione delle priorità e delle scadenze in contesti dinamici.
Costituiscono titolo preferenziale:
· Esperienza maturata in società di servizi, consulenza o realtà strutturate operanti per commessa;
· Conoscenza di strumenti di reporting e controllo avanzato;
· Familiarità con metodologie di Project Management.
Cosa offriamo:
· Inserimento in una realtà dinamica e in forte crescita;
· Coinvolgimentoin progetti di rilevanza nazionale;
· Ambiente professionale orientato alla collaborazione e allo sviluppo delle competenze;
· Concrete opportunità di crescita professionale e di carriera;
· Percorsi di formazione e aggiornamento continuo.
La ricerca è rivolta a candidati di entrambi i sessi (L. 903/77 e L. 125/91) e a persone di tutte le età e nazionalità, ai sensi dei D.Lgs. 215/03 e 216/03.