Solarig | Stiamo crescendo e cerchiamo un/una "Secretary & Administrative Legal Support""L'energia che trasforma il mondo inizia dalle persone."In Solarig lavoriamo da oltre 20 anni per accelerare la transizione energetica globale.
Competenze, Esperienza, Qualifiche: se possiede i requisiti giusti per questa opportunità, si candidi oggi stesso.
Siamo uno sviluppatore internazionale di energie rinnovabili, integrato verticalmente, con un obiettivo chiaro: creare un futuro più pulito, equo e sostenibile.Oggi vogliamo continuare a crescere e, per farlo, cerchiamo talento con visione, impegno e voglia di lasciare un segno.
Cerchiamo un/una Secretary & Administrative Legal Support Roma | Azienda internazionale | OfficeSiamo alla ricerca di una risorsa organizzata, affidabile e strutturata, con un solido profilo amministrativo e una naturale attitudine alle attività di supporto legale e direzionale.
La figura ricoprirà un ruolo di Secretary & Administrative Legal Support, garantendo un supporto operativo costante alla Direzione e ai principali dipartimenti aziendali, oltre a contribuire alla gestione amministrativa, documentale e di compliance.Il ruolo è ideale per un/una professionista preciso/a, autonomo/a e orientato/a al dettaglio, capace di gestire attività ad alta intensità operativa, priorità multiple e interazioni trasversali con stakeholder interni ed esterni.La ricerca è rivolta a candidati appartenenti alle categorie protette ai sensi della Legge 68/99.
Cosa faraiAttività Segretariali & Supporto alla DirezioneGestione complessa di calendari, agende e appuntamenti della Direzione.Organizzazione di riunioni, trasferte e logistica (prenotazioni, itinerari).Gestione della comunicazione interna ed esterna (email, telefonate, corrispondenza).Supporto operativo a progetti e iniziative aziendali trasversali.Coordinamento dell'ufficio: forniture, sale riunioni, supporto ai visitatori.Area AmministrativaGestione documentale e archiviazione digitale e cartacea secondo procedure interne.Supporto alla gestione amministrativa generale.Inserimento e controllo dati su gestionali o database.Supporto nella gestione dei fornitori, ordini e richieste di acquisto.Coordinamento con il reparto Finance per fatture, pagamenti e verifiche amministrative.Area Legal & Compliance – Supporto operativoSupporto di base nella predisposizione e revisione di documentazione legale standard.Raccolta, verifica e aggiornamento della documentazione societaria.Gestione del processo di firma dei documenti (digitali e cartacei) e archiviazione conforme.Monitoraggio scadenze legali e adempimenti di base.Ricerca normativa preliminare e preparazione di sintetiche note informative interne.
Profilo idealeEsperienza pregressa in ruoli di segreteria, supporto amministrativo o amministrativo-legale.Ottima capacità organizzativa e di gestione delle priorità.Familiarità con processi amministrativi, segretariali e legali di base.Precisione, affidabilità e forte attenzione al dettaglio.Capacità di lavorare in autonomia e interagire con interlocutori diversi.Buone competenze comunicative e di scrittura professionale.Ottima dimestichezza con strumenti digitali e pacchetto Office.
Cosa cerchiamoEsperienza in contesti strutturati o multinazionali.Conoscenza dei processi di compliance.Ottima conoscenza di italiano; lo spagnolo sarà considerato un plus.Esperienza pregressa nel settore.
Cosa offriamo Progetti con impatto diretto sulla transizione energetica.
Flessibilità oraria e orario ridotto il venerdì.
Cibo in ufficio.
Impegno verso inclusione, uguaglianza e sostenibilità.Siamo un'azienda che offre pari opportunità e valorizza la diversità.Non discriminiamo in base a razza, religione, colore, origine nazionale, genere, orientamento sessuale, età, stato civile o disabilità. xrdztoy Integrando criteri di sostenibilità nei processi di selezione, promuoviamo decisioni responsabili, etiche e coerenti con il nostro impegno verso lo sviluppo sostenibile.