Job Description e Skill Richieste - Assistente Amministrativo
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Chi siamo: siamo uno Studio di Amministrazione Condominiale e Servizi Immobiliari che opera da più di dieci anni sul territorio di Pavia e provincia. Per ampliamento del nostro portafoglio clienti,
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cerchiamo due figure di supporto da inserire una part-time e l'altra full-time.
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Sede di lavoro: Pavia
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Mansioni principali
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- Front Office (gestione telefonate, e-mail, agenda appuntamenti...)
- Gestione Contabilità Generale (registrazione fatture, archiviazione, riconciliazione bancaria,
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predisposizione e verifica rendicontazioni)
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- Gestione rapporti fornitori e richieste interventi
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Requisiti minimi richiesti
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- Diploma di scuola superiore o qualifica professionale in ambito amministrativo
- Ottima conoscenza del pacchetto Office e dei principali strumenti informatici (posta elettronica, Word per la redazione di comunicazioni, lettere commerciali, contratti, Excel)
- Buona conoscenza degli strumenti di supporto AI (ChatGPT, Gemini, Copilot)
- Conoscenza italiano livello Madrelingua
- Ottime capacità organizzative e di gestione delle priorità
- Precisione, affidabilità e attenzione ai dettagli, approccio analitico
- Predisposizione al contatto con il pubblico e capacità di comunicare con clienti e fornitori
- Preferenziale esperienza pregressa su software di gestione condominiale/contabilità (es.
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Danea Domus Studio) e CRM (Copernico)
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- Predisposizione al raggiungimento di obiettivi
- Automunito
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- Autonomia organizzativa e proattività
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Offerta
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- Tipologia di contratto: tempo determinato sei mesi tempo parziale con possibilità di estensione full-time e di stabilizzazione al termine del periodo
- Orario di lavoro: 8:30 – 12:30 e/o 14.00 - 17.00
- La RAL sarà commisurata al tipo di esperienza maturata
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