People, Divisione Permanent di Oggi Lavoro Spa, ricerca per azienda metalmeccanica: SEGRETARIA / ADDETTA FRONT OFFICE La risorsa sarà inserita all'interno dell'ufficio amministrativo e si occuperà della gestione delle attività di segreteria generale e front office, garantendo supporto operativo alle aree amministrativa e commerciale.Il ruolo prevede la gestione quotidiana dei flussi documentali, l'inserimento ordini e la predisposizione delle bolle di consegna, in collaborazione con i reparti aziendali.Mansioni principali:Gestione del centralino, accoglienza clienti e fornitori;Inserimento e aggiornamento ordini clienti e fornitori nel gestionale aziendale;Predisposizione e emissione bolle di consegna e documenti di trasporto (DDT);Supporto alle attività di fatturazione e archiviazione documentale;Gestione della corrispondenza e delle comunicazioni interne;Supporto operativo all'area commerciale per l'invio di offerte, preventivi e conferme d'ordine;Mantenimento dell'ordine e dell'organizzazione generale dell'ufficio.Requisiti richiesti:Esperienza pregressa in ruoli di segreteria amministrativa o front office;Buona conoscenza del pacchetto Office e dei principali gestionali;Capacità di gestione della bollettazione e inserimento ordini;Buone doti relazionali e comunicative, precisione e organizzazione;Attitudine al lavoro di squadra e gestione autonoma delle priorità.Si offre:Inserimento iniziale con contratto di apprendistato o determinato, finalizzato all'assunzione indeterminato;Formazione interna sulle procedure aziendali;Atmosfera di lavoro dinamico e accogliente, con reali prospettive di crescita;Orario di lavoro: full-time, dal lunedì al venerdì 8:30 - 18:00. Sede di lavoro: nelle vicinanze di Beinasco (TO)#divisionepermanent OGGI LAVORO S.p.A. (Aut. Min. 10/10/2007 Prot. n°13/I/0023403)I candidati ambosessi (D.Lgs. 198/2006) sono invitati a leggere sul sito www.oggilavoro.eu l'informativa privacy (D.Lgs. 196/2003). by helplavoro.it