Assistente Amministrativo e Logistica JUNIOR
Descrizione del lavoro
Selcom S.p.A. è un’azienda italiana leader nell’Integrazione di Sistemi per il Controllo, la Sicurezza e le Comunicazioni presente su tutto il territorio nazionale con personale altamente qualificato ed affidabile pronto a rispondere in maniera puntuale alle esigenze di Aziende ed Operatori Pubblici. Nei suoi oltre 30 anni di esperienza Selcom ha progettato e implementato, infrastrutture tecnologiche di Security e Comunicazione per clienti di primaria importanza nel panorama nazionale, assicurando in esercizio, la manutenzione con elevati livelli di servizio e disponibilità e curandone gli sviluppi evolutivi.
Principali responsabilità e attività del ruolo
Cerchiamo un Assistente Amministrativo e Logistica da inserire a supporto della filiale Selcom a Roma.
Responsabilità
* gestione delle chiamate telefoniche con eventuale inoltro delle stesse ai dipartimenti o alle figure pertinenti;
* elaborazione documentazione di sicurezza Dlgs 81 / 08
* gestione della Posta Elettronica (Outlook)
* smistamento di pratiche e comunicazioni indirizzate ai vari uffici o ai responsabili di dipartimento
* redazione di documenti di vario tipo inerenti all'attività amministrativa aziendale
* inserimento di anagrafiche e caricamento di documenti sui Portali dei Clienti
* organizzazione delle trasferte dei Manager (acquisto biglietti aereo / treni, noleggio auto, prenotazione hotel, ecc.)
* altre attività inerenti la Segreteria Amministrativa
* gestione della logistica (ingresso e uscita merci)
* attività di carico e scarico merci e documento di trasporto
Qualifiche
* Padronanza dei software di elaborazione testi e fogli di calcolo (Pacchetto Office)
A cosa non possiamo rinunciare :
* Problem solving
* Attitudine allo studio
* Attitudine al lavoro in team
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