PRandstad Talent Selection è la specialty che si occupa di Ricerca Selezione di professionisti qualificati, per conto di una storica Azienda leader nel settore Fashion Retail, ricerca un: /ppAddetto segreteria e servizi generali. /ppRetribuzione annua: 22000€ - 28000€ /ph3esperienza /h33 annibrpSono richiesti: /pulliAlmeno 3 anni di esperienza in analoga posizione /liliOttime conoscenze e competenze nell’ambito della gestione delle attività di segreteria e legate ai servizi generali ed al business travel. /liliElevate competenze e piena padronanza nell’utilizzo degli strumenti informatici. /liliOttima conoscenza della lingua inglese parlata e scritta. /li /ul pLa ricerca è rivolta ai candidati ambosessi (L.903/77). Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad ( ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR). /pbrpNello specifico si occuperà di: /pulliAssicurare il filtro nei confronti delle direzioni aziendali /liliFacilitare la gestione degli impegni in agenda della direzione /liliPredisporre la corrispondenza/documentazione richiesta dal management dell’azienda /liliGestire e archiviare la corrispondenza in entrate e uscita /liliGestire il flusso informativo verso altre funzioni aziendali e/o verso l’esterno /liliGestire archivi informatici /liliSvolgere attività di reception e di prima accoglienza degli ospiti /liliRicevere e smistare le chiamate indirizzandole al corretto destinatario /liliAssicurare un’efficiente gestione di alcune attività legate ai servizi generali, nel rispetto delle politiche concordate e dei limiti di costo previsti a budget /liliGestire il budget relativo all’acquisto del materiale di consumo per uffici e punti vendita e la distribuzione di questo /liliOrganizzare meeting, facendo opportunamente predisporre tutto quanto necessario /liliGestire gli spazi comuni, assicurando l’adeguatezza degli allestimenti e delle attrezzature /liliOrganizzare viaggi di lavoro e trasferte (prenotazione voli, noleggio auto, hotel, gestione di pagamenti con carta prepagata/credito etc..) /li /ul