Document Controller categorie protette legge 68/99
Document Controller categorie protette legge 68/99
Il nostro Cliente: Prestigiosa azienda industriale con sede a Sesto San Giovanni.
La risorsa professionale ricercata, in collaborazione con il Project Manager e l'ufficio qualità, si occuperà delle seguenti principali attività:
1. Gestione documentale:
2. Gestire e controllare tutta la documentazione aziendale (tecnica, contrattuale, relativa ai progetti e amministrativa);
3. Garantire un'adeguata archiviazione, conservazione e recupero dei documenti (sia digitali che cartacei);
4. Implementare e mantenere un sistema strutturato di numerazione e denominazione dei documenti;
5. Caricare, categorizzare e gestire i documenti nell'EDMS aziendale (ad esempio, SharePoint, Aconex, Documentum);
6. Qualità e conformità:
7. Garantire che tutti i documenti siano conformi agli standard aziendali, alle normative di settore e ai requisiti legali;
8. Monitorare revisioni e aggiornamenti dei documenti;
9. Distribuire i documenti ai reparti, ai team o agli stakeholder esterni;
10. Assicurarsi che i documenti obsoleti vengano archiviati o eliminati in conformità con le policy aziendali;
11. Supportare le attività di audit fornendo la documentazione necessaria;
12. Mantenere la riservatezza e la sicurezza dei documenti sensibili;
13. Collaborazione e supporto:
14. Collaborare a stretto contatto con team di progetto, ingegneri e altri reparti per garantire la tempestiva consegna dei documenti;
15. Supportare attività amministrative come la scansione, la stampa e la rilegatura dei documenti.
Requisiti:
* Diploma di scuola superiore o equivalente (la laurea in Economia aziendale è un plus);
* Appartenenza alle categorie protette Legge 68/99;
* Esperienza minima nel ruolo (preferibile esperienza nei settori dell'edilizia, dell'ingegneria o oil & gas);
* Buona conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel, Outlook);
* Esperienza con EDMS (ad esempio SharePoint, Aconex, OpenText);
* Buona conoscenza della lingua inglese.
Plus: Conoscenza della normativa ISO 9001 e delle procedure di controllo qualità;
Sede di lavoro: Sesto San Giovanni
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