Adecco Italia S.P.A. è alla ricerca, per conto di una nota azienda leader nel settore materiali chimici, di una figura di Segretario/a Tecnico/a, con il compito di supportare il corretto flusso di autorizzazioni (interne ed esterne) per consentire l’accesso ai cantieri del personale coinvolto.
Principali attività:
Gestire il front office per le richieste provenienti dai cantieri, garantendo il corretto processo di autorizzazione per il personale incaricato di attività tecnico-commerciali.
Processare in modo puntuale le richieste documentali da parte dei cantieri, assicurando un flusso di informazioni conforme alle procedure interne e alla normativa vigente.
Interfacciarsi con le segreterie tecniche e amministrative di riferimento per coordinare la trasmissione della documentazione necessaria e aggiornata (carte d’identità, libretti mezzi, conformità attrezzature, UNILAV, autodichiarazioni/autocertificazioni, attestati di formazione, documenti di idoneità, verbali di coordinamento, registrazioni DPI, ecc.).
Predisporre, raccogliere, verificare la conformità della documentazione in uscita e trasmetterla ai cantieri tramite i portali dedicati o altri canali previsti.
Archiviare con cura tutta la documentazione inviata.
Mantenere i rapporti con i referenti di cantiere incaricati della gestione accessi (come permitting di cantiere e SPP/HSE).
Requisiti richiesti:
Diploma tecnico o amministrativo (es. geometra, ragioneria) o titolo equivalente.
Esperienza in ruoli simili, preferibilmente in contesti aziendali o cantieristici.
Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office e dei principali portali online.
Precisione, flessibilità, buone capacità relazionali, determinazione e propensione al lavoro in team.
Ulteriori informazioni:
Sede di lavoro:
Milano
Contratto:
da definire in base all’esperienza maturata