Per la nostra sede di Milano Olgettina (MI) o Brescia Lamarmora (BS) siamo alla ricerca di una risorsa da inserire come DOCUMENT CONTROLLER all'interno del team \"Supporto Tecnico E Certificazioni TMV\". La struttura ha lo scopo di supportare il Committente e il Responsabile dei Lavori nelle attività previste dal D.Lgs. 81/08, monitorando le tematiche HSEQ dei progetti. Cura la codifica, l'archiviazione e la gestione della documentazione tecnica, inclusa la piattaforma di scambio con i fornitori.
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Garantisce il presidio documentale per le certificazioni tecniche e gestisce i processi di controllo qualità. Inoltre, verifica e valida i manuali d'uso e manutenzione.Per quale SocietàA2A Ambiente. Società del Gruppo A2A che opera nell'ambito delle attività di recupero di materie ed energia attraverso la valorizzazione dei rifiuti negli impianti di termovalorizzazione e di trattamento, all'avanguardia nel settore dei servizi ambientali, con un'ampia dotazione di impianti tecnologicamente innovativi, che nel caso di Brescia, Bergamo e Milano alimentano anche la rete di teleriscaldamento delle città.Ti occuperai diGestione della documentazione tecnica: coordinamento completo del ciclo di vita della documentazione tecnica, garantendo raccolta, codifica, classificazione e aggiornamento dei database secondo gli standard aziendali;Controllo versioni e flussi di revisione: monitoraggio delle revisioni e dei workflow approvativi, assicurando coerenza tra Engineering, Procurement e Construction e la corretta emissione dei documenti per le diverse fasi (Review, Approval, IFC, ecc.);Supporto ai processi autorizzativi e certificativi: preparazione, verifica e archiviazione della documentazione tecnica richiesta per certificazioni e autorizzazioni (CE, PED, ATEX, sicurezza, VIA), incluse manualistiche e certificati;Interfaccia tra Engineering e Fornitori: gestione dei documenti di fornitura (disegni, calcoli, datasheet, manuali), sollecito delle scadenze e caricamento nei sistemi documentali aziendali (EDMS);Gestione della documentazione di cantiere: raccolta e controllo dei documenti \"As Built\" e dei dossier di qualità (ITP, welding book, NDT report, FAT/SAT), assicurando consegne puntuali secondo i milestone di progetto;Conformità normativa e supporto audit: Verifica della documentazione obbligatoria in conformità alle normative e supporto durante audit di qualità e HSEQ, coordinando eventuali aggiornamenti richiesti;Supporto a Project Manager e Discipline Leader: produzione di reportistica sullo stato documentale, aggiornamento del Document Register e coordinamento continuo con le discipline tecniche;Gestione dei sistemi documentali (EDMS): utilizzo avanzato dei sistemi di document management (es.
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SharePoint, Aconex, Asite), configurazione dei workflow e gestione delle autorizzazioni utenti;Supporto all'handover finale: preparazione del Final Documentation Dossier per O&M;, verifica dei deliverable contrattuali e supporto nella documentazione di messa in esercizio dell'impianto;Miglioramento continuo del processo documentale: ottimizzazione dei flussi documentali, standardizzazione di procedure e template e formazione dei nuovi membri del team;Sei la persona giusta se ti riconosci in questo profiloSei in possesso di Diploma o laurea in discipline ingegneristico-gestionali ;Almeno 3anni di esperienza in ruoli affini;Esperienza di lavoro su commessa;Esperienza pregressa in società che si occupano di progettazione, di realizzazione e di conduzione di impianti di termovalorizzazione, di produzione di energia elettrica o del settore oil&gas; o su impianti elettrici industriali e sistemi di automazione industriale;Esperienza nella modalità di lavoro su commessa;Ottimo utilizzo pacchetto office;Buona conoscenza della lingua inglese;Patente di guida (B);Robusto interesse per il ruolo tecnico di gestione documentale;Buona capacità di analisi e attenzione del dettaglio;Capacità organizzativa, proattività e autonomia decisionale e operativa;Buona capacità relazionale, di collaborazione e di gestione dei conflitti con colleghi e collaboratori esterni;Disponibilità a trasferte di breve durataFlessibilità: flessibilità negli orari di entrata/uscita e pausa pranzo; Smartworking sino al 40% dell'orario di lavoro su base bimestrale
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Si assicuri di leggere attentamente le informazioni relative a questa opportunità prima di inviare la sua candidatura.
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Pasti: Mensa e buoni pasto elettronici in smartworkingSalute e benessere: assistenza sanitaria integrativa,supporto psicologico attraverso counseling, webinar dedicati al benessere psicofisico evaccino antinfluenzaleFamiglia: A2A Life Caring, iniziativa a supporto della genitorialità attraverso un mese aggiuntivo retribuito al 100% per maternità/paternità, rimborsi spese per figli, convenzioni con asili nido, team coaching per neogenitori; spazio caregiver,offriamo webinar e uno spazio di ascolto dedicati a chi si prende cura di persone fragili o non autosufficien