SEGRETARIA DI DIREZIONE CATEGORIE PROTETTE L 68 99Per una nostra azienda cliente società di ingegneria di progettazione e commercio internazionale operante nei settori tecnico e medicale ricerchiamo una risorsa da inserire nel ruolo di SEGRETARIA DI DIREZIONE Categoria Protetta L 68 99La risorsa si occuperà di Gestione dell agenda del Direttore pianificazione e organizzazione di appuntamenti e riunioni Preparazione di documenti report presentazioni e materiale per meeting Coordinamento della corrispondenza in ingresso e in uscita email lettere comunicazioni interne Organizzazione di viaggi trasferte e prenotazioni Archiviazione e gestione ordinata della documentazione riservata Coordinamento con i diversi reparti aziendali per attività e progetti trasversali Gestione e filtro delle chiamate e delle richieste dirette alla Direzione Supporto nell organizzazione di eventi e incontri aziendali Monitoraggio di scadenze e attività prioritarie Redazione di verbali e minute di riunioni Gestione di attività amministrative di base note spese ordini di acquisto ecc Requisito tassativo Conoscenza della lingua inglese fluente livello C1 La risorsa possiederà inoltre Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office esperienza almeno di due anni nel ruoloSoft skills Ottime capacità comunicative e relazionali Organizzazione e gestione delle priorità Precisione e attenzione ai dettagli Inserimento diretto in azienda a tempo indeterminato full timeCCNL Metalmeccanico Industria by helplavoro.it