Responsabile Amministrativo Contabile
Spesasicura srl è nata nel 2012 ed è specializzata nel settore e-commerce e vendita online, attiva sui social e sui marketplace nazionali ed internazionali come Amazon, Temu, eBay ed altre piattaforme digitali.
Siamo alla ricerca di un/una Responsabile Amministrativo Contabile da inserire nel nostro team.
La figura selezionata avrà il compito di gestire, coordinare e supervisionare le attività amministrative, contabili e finanziarie dell’azienda, garantendo precisione, puntualità e corretta gestione dei processi interni. Il ruolo richiede autonomia operativa, capacità organizzativa e attenzione al controllo dei dati economici e contabili, si coordinerà direttamente con commercialista, fiscalista e società di revisione.
Responsabilità principali
- Gestione della contabilità generale e delle registrazioni contabili.
- Controllo e registrazione fatture attive e passive.
- Gestione prima nota, banche, incassi e pagamenti.
- Riconciliazioni bancarie e controllo movimenti finanziari.
- Monitoraggio scadenze amministrative, fiscali e contabili.
- Gestione rapporti con consulente fiscale, commercialista, banche e fornitori.
- Supporto alla predisposizione di bilanci, situazioni contabili periodiche e report aziendali.
- Controllo costi, margini, flussi di cassa e principali indicatori economici.
- Gestione documentale amministrativa e archiviazione.
- Verifica della corretta emissione e ricezione di fatture elettroniche.
- Supporto alla direzione nella lettura dei dati economico-finanziari.
- Coordinamento delle attività amministrative quotidiane e miglioramento delle procedure interne.
Requisiti richiesti
- laurea o diploma in discipline economiche o giuridiche;
- esperienza maturata presso aziende private, studi professionali, società di servizi o associazioni di categoria;
- ottima conoscenza dei principi contabili, del diritto societario e della normativa fiscale vigente;
- Capacità di gestire fatturazione attiva e passiva.
- Esperienza nella gestione di banche, pagamenti, incassi e riconciliazioni.
- Buona conoscenza delle principali scadenze fiscali e amministrative.
- ottima padronanza del pacchetto Office;
- familiarità con gestionali ERP;
- Precisione, affidabilità e riservatezza.
- Capacità di lavorare in autonomia e per scadenze.
- Buone capacità organizzative e di problem solving.
- Attitudine al controllo, all’analisi dei dati e al miglioramento dei processi.
Requisiti preferenziali
- Esperienza in aziende e-commerce, retail, distribuzione o logistica.
- Esperienza nella gestione di fatturazione elettronica.
- Capacità di predisporre report economici e finanziari.
- Conoscenza base di controllo di gestione.
- Familiarità con marketplace, pagamenti digitali, incassi online o riconciliazioni da piattaforme e-commerce.
Cosa ci aspettiamo nei primi mesi
- Messa in ordine e stabilizzazione dei processi amministrativi.
- Puntualità nella gestione delle scadenze.
- Miglioramento del controllo su incassi, pagamenti e riconciliazioni.
- Maggiore chiarezza nei dati economici e finanziari.
- Reportistica periodica a supporto della direzione.
- Riduzione di errori, ritardi e disallineamenti contabili.
Competenze tecniche
- Contabilità generale.
- Fatturazione attiva e passiva.
- Prima nota, banche, incassi e pagamenti.
- Riconciliazioni bancarie.
- Fatturazione elettronica.
- Excel a livello valido/avanzato.
- Utilizzo di gestionali amministrativi/contabili.
- Reportistica economica e finanziaria.
Competenze trasversali
- Precisione e attenzione al dettaglio.
- Autonomia operativa.
- Capacità organizzativa.
- Affidabilità e senso di responsabilità.
- Riservatezza nella gestione dei dati aziendali.
- Problem solving.
- Approccio pratico e orientato al risultato.
- Capacità di collaborazione con direzione, consulenti e altri reparti.
Retribuzione: a partire da €23.000,00 all'anno
Istruzione:
- Laurea magistrale (o specialistica) (Obbligatorio)
Esperienza:
- Gestione amministrativa: 3 anni (Obbligatorio)
- Contabilità aziendale: 3 anni (Obbligatorio)
Sede di lavoro: Di persona