ADDETTO/A ACQUISTI, AFFARI GENERALI E SISTEMA DI GESTIONE INTEGRATO - Roma
È la persona giusta per questa opportunità? Si assicuri di leggere la descrizione completa qui sotto.
per importante azienda, operante nel settore Energia, siamo alla ricerca di un Addetto/a acquisti, affari generali e sistema di gestione integrato.
La risorsa si occuperà di:
* Affari generali;
* Acquisti generali;
* Gestione telefonia;
* Coordinamento gestione informatica e sito web;
* Gestione flotta aziendale.
Mansioni:
* Mantenimento e implementazione dei sistemi certificati;
* aggiornamento dei dati richiesti dal Sistema di Gestione per qualità, ambiente e sicurezza e per gli altri sistemi certificati;
* Organizzazione e partecipazione alle riunioni con i consulenti e i responsabili delle commesse e delle sedi coinvolte nei processi di audit;
* Raccolta e predisposizione di tutta la documentazione necessaria agli audit da parte dell'ente di certificazione con la collaborazione dei consulenti realizza gli audit interni;
* Analisi delle Non Conformità e partecipazione, in collaborazione con i Responsabili di funzione coinvolti, all'individuazione delle Azioni Correttive da attuare;
* Comunicazione all'Ente delle Azioni Correttive seguendone il processo di attuazione fino alla loro chiusura;
* Verifica dei documenti elaborati dai consulenti e distribuzione;
* Gestione dei rapporti con gli Enti di certificazione e con i consulenti esterni;
* Partecipazione alle riunioni e alle attività previste dal Social Performance Team nell'ambito della SA8000; del Comitato Guida nell'ambito della Uni PdR 125;
* Adempimenti richiesti dall'Ente per il mantenimento aggiornato del certificato SOA, con il supporto del consulente;
* Adempimenti richiesti dall'Ente per il mantenimento del certificato FGAS;
* Pratiche di mantenimento e rinnovo dei patentini FGAS dei dipendenti e pratiche di richiesta di nuovi certificati FGAS;
* Adempimenti richiesti dall'attività di vigilanza e dal sistema di whistleblowing, relazionandosi con l'ODV;
* Collaborazione con il consulente esterno per gli adempimenti richiesti dalla privacy e dal MOG 231.
Requisiti:
* Laurea in discipline giuridiche o economiche;
* Esperienza pregressa nel medesimo ruolo, in aziende con sistemi di gestione certificati; (gradita esperienza specifica nella gestione di sistemi ISO 9001 (qualità), ISO 14001 (ambiente), ISO 45001 (sicurezza) e/o altri standard (es. SA8000, Uni PdR 125, SOA, FGAS);
* Buona conoscenza delle principali normative in materia di qualità, ambiente, sicurezza sul lavoro, privacy (GDPR), responsabilità amministrativa delle imprese (D.Lgs. 231/2001), whistleblowing e altre normative specifiche del settore aziendale (es. SOA per appalti pubblici, normativa FGAS);
* Ottima conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook);
* Familiarità con sistemi di gestione documentale e archiviazione digitale;
* Ottime doti organizzative e di pianificazione;
* Precisione e attenzione ai dettagli;
* Ottime doti di problem solving;
* Ottime doti comunicative e relazionali, proattività e capacità di lavorare sia in autonomia che in team completano il profilo. xivgfpx
Caratteristiche dell'offerta:
* Contratto da parte dell'azienda, full time, indeterminato, in ambiente giovane, dinamico e stimolante;
* Inquadramento e retribuzione saranno valutati in base all'esperienza del candidato.
Le offerte sono rivolte a candidati ambosessi (L.903/77) e in ottemperanza con la nostra privacy policy (Regolamento UE n. 2016/679)
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