Overview Evolvea Engineering è stata fondata con l'obiettivo di rivoluzionare il settore dell’EPC (Engineering, Procurement, Construction) e dell’IoT, grazie a un approccio multidisciplinare e tecnologico. Le attività includono servizi di engineering, procurement, construction & plant erection, installation, QHSE, expediting. Le nostre soluzioni, efficienti e adattabili, sono pensate per sviluppare il valore competitivo dei nostri clienti attraverso un approccio che combina competenze multi-dominio con tecnologie critiche e cross fertilization fra i vari settori nei quali operiamo. Con il suo portafoglio di tecnologie esclusive si colloca oggi come player di riferimento nei mercati in cui opera. Responsibilities Chi cerchiamo: Addetto segreteria tecnica specializzato nel fornire un supporto gestionale professionale ai direttori e ai membri di un team tecnico. Fornire assistenza di segreteria per la gestione generale dei progetti aziendali. Assistere gli uffici nella documentazione, ossia redigere rapporti, archiviare, aggiornare e mantenere tutti i documenti pertinenti in conformità con il sistema di gestione della qualità. Svolgere attività di ricezione e servizio clienti. Mantenere in ordine e amministrare tutti i sistemi di archiviazione richiesti dall'azienda, sia fisici che elettronici. Organizzare le riunioni secondo le necessità del team e nel rispetto delle scadenze e degli impegni stabiliti. Preparare e distribuire i resoconti dei meeting e occuparsi delle attività di reporting periodico sull'andamento dei progetti. Controllare quotidianamente la casella di posta elettronica generica dell'azienda e inoltrare le e-mail a chi di dovere. Comunicare i messaggi telefonici e portare la posta cartacea ai destinatari. Supportare il coordinamento di tipo non tecnico con il team del progetto, mantenendo la comunicazione con il cliente e i consulenti. Fornire supporto ai manager nella preparazione e compilazione dei vari documenti relativi a progetti e gare d'appalto, ma anche documenti tecnici, relazioni e specifiche. Organizzare e seguire le consegne tempestive dei documenti di progetto. Gestire e redigere le varie comunicazioni per i progetti. Creare e mantenere il registro dei documenti e della corrispondenza in uscita. Creare e mantenere la directory di rete del progetto. Gestire le domande e le comunicazioni relative al progetto in assenza dei membri del team. Preparare, revisionare e distribuire la documentazione di progetto come le procedure di qualità e i moduli di controllo delle modifiche. Requisiti Grandi capacità organizzative Esperienza pregressa nel settore della segreteria Eccellenti doti comunicative Ottima conoscenza dei software necessari per la gestione dei documenti e delle comunicazioni di un ufficio Possesso di un diploma di scuola secondaria o di una laurea Elevato grado di multitasking, capacità gestionali e rispetto delle scadenze Grande attitudine al servizio clienti Integrità, discrezione e professionalità Completano il profilo Abilità nel relazionarsi con un'ampia varietà di persone a tutti i livelli, autonomia, proattività, attenzione al dettaglio e conoscenza della lingua inglese. Contratto e sede Contratto offerto : Inquadramento contrattuale e RAL saranno commisurati all’esperienza e alle competenze espresse dalla risorsa. Sede di Lavoro : Milano J-18808-Ljbffr