Chi siamo
COSMIC è la Leading Trend-Powered Social Media Agency: generiamo idee creative, produciamo contenuti e li distribuiamo organicamente e a pagamento sulle piattaforme social.
Siamo Official TikTok, Meta e YouTube Creative Partners, con sedi a Milano, Madrid e Parigi .
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Il ruolo
COSMIC sta cercando un/a Office Administration Manager (sostituzione maternità) per entrare nel team e supportare le nostre attività quotidiane tra Italia, Spagna e Francia
Un ruolo temporaneo e operativo, perfetto per chi ha una buona esperienza amministrativa e vuole mettersi in gioco in un contesto dinamico, internazionale e pieno di energia. 💥
Cerchiamo una persona organizzata, proattiva e multitasking che sappia inserirsi velocemente, gestire le attività e mantenere il ritmo energetico di COSMIC.
Un profilo pratico e collaborativo, che faccia accadere le cose “dietro le quinte” e contribuisca alla nostra creatività quotidiana.
Cosa farai
* Supporto a SVP e VPs (agenda, viaggi, note spese) tra Italia, Spagna e Francia
* Supporto amministrativo al CEO e Country Managers (fatture, costi, solleciti crediti, ecc.)
* Gestione operativa di crediti e debiti per le diverse sedi
* Supporto al team Sales e al team Marketing nell’organizzazione di eventi esterni ed interni
* Gestione forniture e rapporti con fornitori esterni
Chi sei
* Ottima conoscenza dell’inglese
* Esperienza pregressa in ruoli di Office / Administrative Assistant
* Ottime capacità organizzative e attenzione ai dettagli
* Spirito collaborativo e “can-do attitude”
* Flessibile, positivo/a e pronto/a ad agire
* Ottima conoscenza di Microsoft Office
Tipo di contratto: Tempo determinato – sostituzione maternità
📍 Sede: Milano (in collaborazione con i team di Madrid e Parigi)
In COSMIC ci muoviamo veloce, pensiamo in grande e lavoriamo con entusiasmo.
Se sei una persona energica, organizzata e pronta a far parte di un ambiente creativo e internazionale…
👉 Invia la tua candidatura e entra nel mondo COSMIC! 🌌